（五）东北亚地区旅游委员会成立晚会暨2009国际旅游小姐冠军总决赛。
时间：8月28日晚8时-9时30分。
地点：河南艺术中心。
参加人员：外交部、国家旅游局领导、省领导、亚太旅游协会官员，东北亚地区地方政府联合会秘书处官员，东北亚地区部分省（市）长或代表及旅游局局长、旅行商代表，观察员政府代表，我省友好城市代表，各省、自治区、直辖市政府代表，日本、韩国、俄罗斯旅行商、航空公司代表及主流媒体记者；河南省各省辖市分管旅游工作的副市长及旅游局主要负责人，省内主要旅游企业、航空公司代表，省内旅游专家等列席代表，新闻媒体记者等约1000人。
五、职责分工
（一）省旅游局。1.负责东北亚地区旅游委员会成立大会的综合协调、组织实施工作；2.做好参会人员的邀请、接待工作；3.会同省政府外侨办做好与东北亚地区地方政府联合会秘书处的沟通联络工作；4.有关文件的起草、收集、整理工作；5.国际旅游小姐巡游活动的综合协调、组织实施及车辆安排；6.东北亚地区旅游委员会成立大会和国际旅游小姐冠军总决赛及河南巡游活动欢迎宴会的组织工作；7.国际旅游小姐冠军总决赛晚会彩排期间的食宿安排；8.相关经费的报批、落实工作。
（二）省政府外侨办。1.负责相关外事活动的报批工作；2.与东北亚地区地方政府联合会秘书处的沟通和联系，做好各成员单位、友好城市、观察员政府参会代表的邀请和落实工作；3.重要外事活动的礼宾安排和翻译工作；4.安排省领导的外事会见；5.配合省委外宣办做好境外新闻媒体在活动期间的管理工作。
（三）省委宣传部。
负责统筹策划和组织活动期间的宣传和新闻报道工作；活动期间新闻采访的联系、衔接、安排和现场管理工作；记者证件的发放工作。
（四）省委外宣办。
负责活动期间境外新闻媒体的管理和报道工作。
（五）省公安厅。
负责活动期间重要活动的安全保卫、要客警卫、交通保障及消防工作。
（六）省安全厅。
负责活动期间的国家安全工作。
（七）省财政厅。
负责审核活动所需经费，监督经费使用情况。
（八）省交通运输厅。
负责活动期间在郑州高速路口和机场收费站设置欢迎标语；为活动期间专用车辆提供免收路桥费服务，确保交通通畅。
