主要责任单位：省旅游局、省政府外侨办、省财政厅、广电局、郑州市政府。

　　牵头单位负责领导：王玉宝（省旅游局副局长）。

　　联系人：张稳，电话：0371-65509005、13503711128。

　　2.活动运行部：负责总体策划及各项活动的衔接、协调工作；东北亚地区旅游委员会成立大会、组委会欢迎宴会、东北亚地区旅游委员会成立晚会暨2009国际旅游小姐冠军总决赛及河南巡游等重要活动的策划、实施及联络工作；参会代表、境内外旅行商、新闻媒体的邀请、落实工作；证件、请柬的设计、制作、分发工作；参会代表的统计汇总工作；会议文件的起草、翻译和《会务手册》的编印；准备和分发各种会议资料、物品及礼品。

　　主要责任单位：省旅游局、省政府外侨办、省广电局、郑州市政府。

　　牵头单位负责领导：何琳（省旅游局副局长）。

　　联系人：周耀霞，电话：0371-65907911、13838296971。

　　3.礼宾接待部：负责接待工作整体方案的制定和实施；省部级以上领导的接待工作；参会代表的报到工作；参会人员的接送、食宿行安排、车辆调配、导游服务、参观考察及各项具体接待服务工作。

　　主要责任单位：省旅游局、省政府外侨办、省交通运输厅、接待办、郑州新郑国际机场管理有限公司，郑州、开封、洛阳、新乡、焦作、安阳、漯河、信阳、驻马店市政府。

　　牵头单位负责领导：李亚白（省旅游局副局长）。

　　联系人：千利民，电话：0371-65506983、13938262681。

　　4.宣传推广部：负责策划、组织、实施活动的宣传推广工作；境内外媒体的联络、服务、证件发放、采访活动安排及管理工作；记者采访所需背景资料的准备工作；城市广告宣传、氛围营造工作。

　　主要责任单位：省委宣传部、外宣办、省旅游局、省政府外侨办、省广电局、河南日报报业集团、河南电视台、郑州市政府。

　　牵头单位负责领导：刘少宇（省委宣传部副部长）。

　　联系人：张保拴，电话：0371-65902561、13803713691。

　　5.安全保卫部：负责活动场地、来宾入住酒店、道路等的安全保卫工作；各项活动的保卫、消防、警车引导工作，维护活动秩序，妥善处置突发事件；活动现场的车辆停放及周边道路交通秩序维护；领导、贵宾的安全和交通保障工作。

　　主要责任单位：省公安厅、安全厅。

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