三、认真做好林改档案的收集和归档工作
林改档案是林改工作各环节形成的原始记录，林改工作部门要严格按照林改工作程序的有关规定要求，明确各类文件材料的制成标准，按照字迹工整、数据准确、图样清晰、材料齐全、审签手续完备、制成材料耐久的要求形成各种文件材料，非纸质材料要配以相应的目录和说明，电子文件及数码照片、录音、录像材料要刻录成一次性光盘，归档时要认真检查文件材料的质量。林改文件材料的收集、整理、归档作为林改工作的重要内容，要纳入林改工作程序。各林改工作组负责在确权发证结束后，依据《林权改革工作文件材料归档范围及保管期限表》（见附件），及时将已处理完毕的文件材料收集齐全，整理成册，移交归档。档案工作要作为林改工作验收的主要指标。
林改档案分综合类、调查类、承包类和林权登记类四大类。综合类文件按照文书档案管理办法，以件为保管单位，按 “形成年度-保管期限-问题”顺序排列整理归档；调查类、承包类和林权登记类的有关宗地和权力人文件材料，按村或村民小组集中，整理立卷，以卷为保管单位，按类别-乡镇-村（组）顺序排列归档，调查类图表一律折叠成A4幅面装订成册归档，村民小组“四签”和票决记录核实后装袋封存归档。林改档案的保管期限分为永久、定期（30年、10年）。各存档单位在确定保管期限时，应注意分级管理的原则，以本级为主。
县级林业行政管理部门归档保存的文件材料，必须是原件。乡、村留存的备查件可以是复印件，但应由经办人核对原件，并注明原件存放处。按照《
档案法》的规定，林改档案在其形成单位保存期满后要向同级综合档案馆移交。
四、做好林改档案的日常管理和利用工作
林权档案管理要严格遵守国家有关档案工作的法律、法规，统一规范标准，要根据林改工作的特点，实行科学管理，确保安全。林改档案专库要统一按照档案保管的基本要求，制定库房管理制度，采取各种防范措施，做好防火、防盗、防潮、防光、防污染、防鼠、防虫等工作，确保档案的安全。档案库房与办公阅览室尽量分开，专用库房、设备不得兼做他用，非管理人员未经许可不得进入档案库房，不得在档案库房中接待客人或者休息，管理人员不得随意更改档案，不得携带档案外出。乡、村林改档案管理要制定档案归档、保管、查阅等管理制度，以保证档案的长久保存和有效利用。
