(二)业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加。一名代理人可以接受本物业区域内___名业主的委托。
业主既不亲自参加业主大会会议、也不委托他人参加业主大会会议的,视为自动放弃表决权。
(三)如果业主人数较多,可以按 幢/单元/楼层 为单位推选业主代表参加业主大会会议。业主代表应当于参加业主大会会议3日前,就业主大会会议表决的事项,书面征求其所代表业主们的意见,业主的赞同、反对及弃权的具体表决内容经业主本人签字后,由业主代表送达业主大会会议投票表决。
第十条 按照有利于业主大会会议召开的原则,本物业区域业主大会会议采用_______(集体讨论/书面征求意见)方式召开。
第十一条 在业主大会会议召开15日前,应将会议通知及有关材料以书面形式在物业区域内公告,并告知社区居委会,听取意见和建议。
【选择性条款】采用集体讨论方式,按照以下程序进行:
(一)业主委员会主任委员就业主大会会议召开的目的、召集情况及业主到会情况等进行说明;
(二)业主委员会主任委员就本次会议需要表决的事项进行说明;
(三)参加会议的业主投票表决,会议召集人计收投票;
(四)业主委员会公布投票结果,并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性作出说明,宣布表决事项是否通过;
(五)业主委员会就表决事项的执行作出说明。
【选择性条款】采用书面征求意见方式,按照以下程序进行:
(一)业主委员会就表决事项向全体业主送达书面征求意见书,并书面告知业主反馈意见投放的截止时间和地点;
(二)截止时间内,业主委员会收集指定投放地点的业主反馈意见;
(三)业主委员会计收反馈意见书;
(四)业主委员会公布书面征求意见收集的结果,说明其合法性、有效性,明确表决事项是否通过;
(五)业主委员会就表决事项的执行作出说明。
业主投票时应当出示物业产权证明文件和业主身份证件,相关人员应有效管理选票和业主信息,严禁对外泄露。
采用书面征求意见方式,业主本人应当按照征求意见书中要求的内容和形式反馈意见。不符合要求内容或形式的,不计为有效反馈意见。
业主委员会公布业主大会会议有关情况,可以邀请社区居委会(或______)现场监督。
第十二条 召开业主大会会议应作书面记录并存档。
第十三条 业主大会的决定应当以书面形式在物业区域内及时公告。
第十四条 依照本规则通过的业主大会决定,对全体业主具有约束力,全体业主应当自觉遵守和执行。
第三章 业主委员会
第十五条 业主委员会依法履行以下职责:
(一)按时召开业主大会定期会议和临时会议;
业主委员会不按时组织召开业主大会临时会议的,经专有部分占建筑物总面积20%以上且占总人数20%以上的业主提议,物业所在地街道办事处、乡镇政府应当责令其限期组织召开;逾期仍不召开的,街道办事处、乡镇政府有权指导社区居委会组织业主召开业主大会会议,重新选举业主委员会。