（4）对于需要使用死亡信息的，应由申请人按照有关行政审批程序进行审批，申请书应明确信息的用途、范围、时段和类别。
十、质量控制
1．《死亡医学证明书》填写的质量控制：项目填写完整率≥95％，项目填写正确率≥95％，凡属于多个原因逻辑顺序不正确，填写死前的临床表现或症状、死因不明，意外伤害未填写外部原因或外部原因不明确的均视为不正确。
2．网络报告覆盖率达100％。各级报告单位从填卡至网络报告的及时率≥95％；土右疾病预防控制中心上网审核，按时限完成审核及时率、合格率≥95％。
3．根本死因编码的质量控制：由土右疾病预防控制中心负责死因统计的专业人员对填报合格的《死亡医学证明书》按ICD-10确定根本死因，编码正确率≥98％，根本死因的编码应为四位数，否则视为不正确，另外，凡是使用不作为根本死因的编码者均为不正确。确定肺心病为根本死因的比例＜10％。
4．死因监测资料的质量控制：各级各类医疗机构按时限网上填报《死亡医学证明书》及时率应为100％；年度死因监测资料全部《死亡医学证明书》中老衰填写项目合理，在全部死亡者中所占的比例≤1％；归类为其他疾病和诊断不明者≤5％；《死亡医学证明书》计算机录入符合率≥98％；月、年报表的差错率≤5％。
5．报告率：旗（县、区）级医疗单位的年度报告率100％，以旗（县、区）为单位年度报告率≥本旗（县、区）户籍人口的6‰。
十一、用户与权限管理
1．用户管理的原则
各级疾病预防控制中心设专门的系统管理员负责用户权限分配。用户管理采用分级管理，每级系统管理员创建、管理本级的用户和下级系统管理员账号，按业务管理规定分配权限。土右旗各级医疗机构账号由旗疾病预防控制中心系统管理员管理。
2．各级用户的申请
土右旗各级医疗卫生保健机构、妇幼保健机构可到旗疾病预防控制中心领取或在中国疾病预防控制中心网站下载《〈死因登记报告信息系统用户申请表〉用户申请（变更）表》，按要求填写后，经土右旗卫生局签批加盖公章后，送交旗疾病预防控制中心由系统管理员开设用户账户。
包头市疾病预防控制中心用户领取或下载申请表按要求填写后，经同级卫生局签批加盖公章后，送交本单位系统管理员开设用户账户。
3．权限管理的原则
