广东省卫生厅办公室关于精简厅机关文件会议的通知
（粤卫办〔2009〕48号）
厅机关各处室：
为深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻落实党的十七届三中全会和省委十届四次全会精神，进一步转变作风，切实精简厅机关文件会议，根据《中共省委办公厅广东省人民政府办公印发〈关于切实精简文件会议和省直议事协调机构的规定〉的通知》（粤办发〔2009〕11号）有关要求，经厅长办公会议讨论通过，现将有关要求通知如下，请遵照执行：
一、切实精简文件
（一）严格控制发文规格。上级文件发至县区级且要求明确具体的，一般不另发贯彻意见。确需发文贯彻上级文件精神的，发文规格与上级文件相对应，内容不照搬照抄，应重点明确具体贯彻措施。
能以厅办公室名义印发的，不以省卫生厅名义印发；能以电报、会议纪要、批复、便函、信息等形式印发的，及已开会作出明确部署的，不以文件形式印发；能以“白头”文件（指没有《国家行政机构公文格式》规定的页眉即没有“红头”部分的文件）印发的，不印发红头文件；凡法律法规已经作出明确规定的不再发文，现行文件仍然适用的不重复发文，公开发布的文件除印少量存档外，不再印发。凡已公开发布的上级文件，我厅不再发文转发或者翻印。对没有重要议定事项的工作会议，一般不发会议纪要。
厅领导在各种会议上的讲话，一般只作为会议文件材料由会议印发，同时以《广东卫生》形式印发，不另外发文。
（二）严格控制发文数量和文件篇幅。为确保2009年文件比2008年减少四分之一，2009年以省卫生厅名义发出的文件不超过795个（2008年1060个），以省卫生厅办公室名义发出的文件不超过467个（2008年622个）。除重大工作部署性文件外，每个文件不超过5000字；报送卫生部、省委、省政府的请示、报告不超过3000字，督查专报不超过2000字，信息不超过1000字。
厅领导在全省性会议上的讲话，一般不超过6000字，在其他会议上的讲话，一般不超过3000字。
公开发布的我厅文件，在我厅公众网站（http：//www.gdwst.gov.cn）和《广东卫生》上发布。尚未公开发布的厅领导讲话和厅文件及材料，任何单位和个人不得擅自公开发布。
严格控制文件发送范围。根据文件内容和需要确定发文份数。凡已公开发布的上级文件、我厅“白头”文件一般通过省卫生厅公文交换系统（http：//www.gdwst.gov.cn/cnwsin）下发，不另行下发纸质文件。我厅文件一般不大量加印作为会议材料，确需扩大印发范围及加印、复印和翻印的，由主办处室报厅办公室审核。所有纸质文件材料，采用双面印制。
