以市人民政府办公厅名义发文，系市长、副市长批示办理的，经办公厅分管领导审核、审签，呈市人民政府有关领导阅后发。市人民政府办公厅职权范围内的发文，属日常工作的，按工作分工由秘书长、副秘书长、办公厅主任或副主任审签；涉及工作分工交叉的，经办公厅各有关领导审核或会签，由秘书长或办公厅主任审签。市人民政府各工作部门要求以市人民政府办公厅名义发文的，由办公厅分管领导严格把关审签。
（五）市人民政府报送省政府的公文，按工作分工经秘书长、副秘书长、办公厅主任或副主任提出意见，呈分管副市长审核后，报市长审签。
市人民政府办公厅报送市委办公厅的公文，由分管副秘书长、办公厅主任或副主任审核，报秘书长审签。以市人民政府办公厅名义与市委、市人大、市政协等几家办公厅联合办理的文电，一般按工作分工，由秘书长、副秘书长、办公厅主任或副主任予以会签。以上凡涉及重大问题的，应在签发前报告市长或分管副市长，经同意后，再签发。
（六）涉及办公厅几位领导分管工作的公文，有关领导要主动沟通情况，交换意见，统筹协调。
（七）除市长、副市长直接交办的事项外，对各部门、各单位和下一级政府呈送的公文和公务活动的请柬、邀请函，原则上不直接受理，应转办公厅秘书二处（收发室）、秘书一处分别按《福州市人民政府办公厅公文处理规程》规定的程序办理。
六、工作配合和请假制度
（一）市人民政府办公厅的日常工作，按领导分工负责的原则处理。紧急事项应及时报告秘书长和办公厅主任。办公厅领导实行工作分工的Ａ、Ｂ角制度，以保证分管领导出差、出访时工作有人接替和衔接。
秘书长、副秘书长、办公厅主任和副主任应从市人民政府总体目标和工作大局出发，恪守职责，加强协调，互相支持，积极配合。
（二）秘书长出差或因私离榕，应事前向市长报告或请假，并委托办公厅主任在榕主持办公厅工作；办公厅主任出差或因私离榕，应事前向分管副市长、秘书长报告或请假；副秘书长或办公厅副主任出差或因私离榕，应事前向秘书长或办公厅主任报告或请假。
七、公务活动制度
（一）要重视深入基层单位，开展调研活动，倾听群众心声，了解基层工作实情，为市领导提供情况和决策建议。要轻车简从，尽量减少随行人员和当地陪同人员，严格限制随员单位层层对口陪同；一律实行工作餐制度。当地负责人不到交界处迎送。
