厦门市人民政府办公厅关于拓展网上公文办理工作的通知
（厦府办〔2009〕183号）
各区人民政府，各开发区管委会，政府各工作部门：
为进一步加快电子政务建设步伐，推动办公自动化应用，提高办公效率，改善公共服务，降低行政成本，经市政府同意在各区政府和政府各工作部门拓展网上公文办理工作。现将有关事项通知如下：
一、提高认识，加强领导
网上公文办理是指市政府办公厅承办、需征求相关部门意见的公文，通过办公自动化系统进行网上跨部门的交办和意见反馈。网上公文办理是办公自动化重要应用和拓展，是深化电子政务推广应用，提高电子政务支撑能力和服务水平，不断提高政府办事效率和优化政府服务环境的一项具体工作。各单位要高度重视，分管领导牵头、办公室主任具体负责，认真组织，推进这项工作的顺利开展。
二、明确责任，确保实效
各单位要明确专人负责公文的接收、办结反馈工作。原则上每个正常工作日，应至少三次登录系统处理公文，具体时间为每天上午、下午上班时和下午下班前分别上网一次，及时处理来文；节假日和下班时间，如有紧急公文，发送方应及时通知办理方，确保工作及时、无误。上网处理公文时，应对公文的正确性、格式及其附件进行检查、确认。公文处理的操作使用应建立ＡＢ角制度。操作人员应具备相关业务素质、安全保密资质并相对稳定。人员变动时应及时向市政府办公厅联系处室和信息技术处报备。各单位要不断总结网上公文处理在部门内部运转经验，不断规范、完善本部门内部公文处理机制，确保工作实效。
三、认真准备，抓好落实
各单位要配备计算机用于公文处理，现有的用于金宏网电子公文交换的计算机可兼用。要研究确定网上公文处理在部门内部的运作机制，有条件的要通过部门内部办公自动化系统流转处理。要主动配合市府办做好网络调试、IP地址配置，以及办公系统软件的安装、测试工作。市府办信息技术处要认真组织，与技术支持单位一道，做好技术支持和各项准备工作。
网上公文处理工作将分两批进行。第一批单位从8月1日起开始实行，公文处理与交换全部通过公文处理网络进行。第二批单位启用网上公文处理工作时间另行通知。
