山东省劳动和社会保障厅关于全省企业建立职工名册制度的通知
（鲁劳社〔2009〕32号）
各市劳动和社会保障局，省属及中央驻鲁企业：
为全面贯彻落实《
劳动合同法》、《
劳动合同法实施条例》，加强和规范企业劳动用工管理，现就在全省企业建立职工名册制度有关事项通知如下：
一、充分认识建立职工名册制度的重要性
建立职工名册备查，是《
劳动合同法》、《
劳动合同法实施条例》规定的用人单位法定义务。督促用人单位建立职工名册，是劳动保障行政部门依法履行监督检查职能、规范企业劳动用工秩序、维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要措施。各类企业应严格执行法律规定，认真履行法定义务。各级劳动保障行政部门要从促进劳动关系和谐稳定的高度，切实推动这项制度全面建立和实施。
二、建立职工名册制度的主要内容
全省各级各类企业都应当依照法律规定建立职工名册。企业用工，不论用工形式、合同期限和职工身份类别，都必须纳入职工名册，逐一登记。
职工名册包括用人单位基本信息和职工基本信息。
用人单位基本信息应当包含以下内容：用人单位名称、法定代表人姓名、单位类型、组织机构代码、工商登记执照号码、经济类型、所属行业、登记注册地、注册地址、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系电话等（见附件1）。
职工基本信息应当包含以下内容：姓名、性别、社会保障号（身份证件号码）、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型等（见附件2）。企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。
各级劳动保障行政部门要采取主动收集或单位报送（直接报送、邮寄报送和网络报送）等方式，全面收集汇总辖区内各用人单位用工信息，建立本地区企业用工台帐，并在此基础上，逐步建立本地区劳动用工数据库。
