四川省环境保护局办公室关于印发《四川省环境保护局OA系统管理办法（试行）》的通知
（川环办发［2009］103号）
局机关各处室、直属单位：
经局领导同意，现将《四川省环境保护局OA系统管理办法（试行）》印发你们，请遵照执行。
二○○九年七月二日
附件：
四川省环境保护局OA系统管理办法（试行）
为确保四川省环境保护局政务协同办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本暂行办法。
第一章 总则
第一条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现政务信息、公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公务管理流程，提高机关办公效率。
第二条 OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转，运转过程中，OA系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。
第三条 OA系统设置阅读权限，未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。
第四条 本系统的应用分两个阶段：第一阶段自2009年 7月1日至2009年12月31日为试运行期，实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试运行期为半年；第二阶段自2010年1月1日起，系统投入正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。涉密和不便通过OA系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第五条 本办法适用于经批准使用OA系统的处室、总队、中心、院（站）（以下简称使用单位）和各使用单位的使用人员（以下简称使用人员）。
第二章 系统管理
第六条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。
