要保证信息的时效性。信息的快速传递，会使各级政府及时了解全局，掌握可能发生的事态，在工作上赢得时间和主动。因此，反映重要和紧急情况的信息，特别是重大突发性事件、紧急灾情、疫情等，要争分夺秒，随时报送，不得延误和漏报，并要对事件进行跟踪反馈，直到问题解决。要充分反映经济发展和改革进程中出现的新问题、新思路、新举措和新经验。要培养信息工作人员对形势和事态发展的判断和预测能力，向各级领导提供预警性、前瞻性的信息，帮助领导开扩视野，拓宽思路；要用精炼的文字准确概括事物的全貌，抓住事物的本质。语言表述要清楚，言简意赅。向领导报送的信息，不但要及时、准确、全面，还要善于对事物进行分析，从中发现问题，提出解决问题的办法。要集零为整，将分散在各条信息中有价值的内容聚合起来，综合成为完整的信息；要变缺为全，对内容不具体不完整的信息通过调研补充拓展，使之具体完整；要化浅为深，从大量信息中找出带有规律性、普遍性、倾向性的问题，抓住事物的本质。
三、突出重点，抓好信息调研
信息调研是从信息中发现问题、捕捉题目所进行的一种调查研究方式，是政务信息的延伸和发展，是调研成果的信息化，是挖掘和开发高层次信息的有效途径。加强信息调研工作是进一步提高政务信息质量的需要，是更好地为领导服务的需要。信息调研必须紧紧围绕政府的中心工作进行，要选择政府领导关注的重点、难点以及人民群众关注的焦点问题，确定题目，开展调研。信息调研要有针对性，紧紧围绕经济建设这个中心，根据本地、本部门的实际情况，调研经济社会运行过程中取得的成绩、经验和存在的问题；调研精神文明建设、民主法制建设和社会政治稳定等方面的重大情况；调研各地、各部门开展工作的思路、进展和成效，以及重大的社会动态和重要的社情民意；调研国家重大改革政策、措施出台后的运行情况和问题等。信息工作人员每年要利用一定时间深入基层、深入群众，有重点地开展调研活动，力争多为领导提供有问题、有分析、有对策的调研信息精品，不断提高服务层次和水平。
四、健全机制，推动信息工作制度化、规范化
高度重视信息工作的制度建设，尽快建立健全快速灵敏的信息工作机制，进一步推动全市政务信息工作的规范化建设，是政务信息工作保质保量的重要保证。
