秘书处 （办公室）的主要职责：
（一）发送会议通知，准备相关材料，确保决策咨询委员（法律顾问）按时参加省政府有关会议。
（二）安排布置会场，为决策咨询委员 （法律顾问）开展决策咨询论证等重要活动提供条件和场所。
（三）跟踪决策咨询进程，传送文件、信息，为决策咨询任务的按时完成做好基础工作。
（四）组织决策咨询委员 （法律顾问）开展调研、考察；收集、整理、报送决策咨询意见和建议；及时将决策咨询成果采纳情况反馈决策咨询委员 （法律顾问）所在单位及本人。
（五）研究起草决策咨询机构工作制度、工作方案和有关章程；按规定使用好各项咨询费用；做好文秘、档案工作。
（六）及时掌握决策咨询委员 （法律顾问）情况，保证各机构决策咨询能力的稳定和提高；提出完善各决策咨询机构的建议，为不断加强决策咨询体系建设提供第一手材料。
第八条 外部决策咨询系统按照合作协议规定，为省政府提供有偿或无偿专题、专项决策咨询服务。其中，签订“省院”协议的由省科技厅负责组织联系，签订“省校”协议的由省工业和信息化厅组织联系。学术团体暂由省政府办公厅联系。
省科技厅、工业和信息化厅和省政府办公厅要不断完善相关的工作制度，确保决策及时、全面、准确地获取外部智力支持。要结合全省的重大决策、重要活动，加强与 “省院”、“省校”智力力量的沟通联系，每年邀请集中活动一至两次，借鉴和吸收国内外前沿的智力成果。
第四章 人员构成
第九条 依据《意见》确定的体系框架，结合我省智力水平状况和省委、省政府的工作要求，在充分考虑各决策咨询机构负责部门推荐意见基础上，最终确定各机构决策咨询委员（法律顾问）人选构成。决策咨询成果是考核决策咨询委员（法律顾问）工作业绩的重要标准，根据业绩情况，对决策咨询机构的组成人员实行动态管理。
第十条 各决策咨询机构应力求学科结构和专业配置合理有效，充分反映科技前沿水平。决策咨询委员（法律顾问）要认真履行职责，充分发挥职能，高质量、高效率地完成各项决策咨询任务。其所在单位要积极支持决策咨询委员（法律顾问）开展决策咨询，努力创造条件，确保决策咨询委员（法律顾问）完成决策咨询任务，并将决策咨询委员（法律顾问）提出的决策咨询论证意见纳入本单位年度考核工作成果中。
