（一）为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，各学位获得者有关信息中涉及学位证书填写内容的，必须与实际颁发的学位证书上填写的信息一致。
照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是今后学位证书网上查询的重要信息。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。属于统招本科生和研究生的学位获得者的电子照片直接使用学历电子注册的电子照片；对于其它学位获得者的电子照片参照学历电子注册照片的采集标准进行采集。
（二）科研院所学位信息已经通过其所属归口单位统一报送的，请提供说明并加盖单位公章，注明其所授各级各类学位的数量和所属归口单位名称、管理部门、联系电话、所在地等信息。
（三）各学位授予单位要确保将本学年度所有授予学位人员的数据全部上报，并请填写《2008/2009学年度学位授予单位上报学位信息情况汇总表》（附件3）。
（四）我办将于7月份召开学位信息年报（备案）系统的培训会议，具体时间另行通知。
联系人：王太峰
联系电话：0531-81916536
Email：yjsc@sdpec.edu.cn
通讯地址：山东省济南市文化西路29号山东省教育厅学位管理与研究生教育处1511室（250011）
附件：1. 2008/2009学年度学位授予单位信息年报负责部门情况表
2. 2008/2009学年度学位授予信息年报工作具体要求
3. 2008/2009学年度学位授予单位上报学位信息情况汇总表
4. “学位授予信息年报（备案）系统”用户名及初始密码表（略）
二○○九年五月二十五日
附件1：
2008/2009学年度学位授予单位信息年报负责部门情况表
学位授予单位名称
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学位授予单位代码
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| 最高学位授予级别
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学位授予信息年报负责部门
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负责人姓名
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| 负责人职务
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办公电话
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| 移动电话
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联系人姓名
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| 联系人职务
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办公电话
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| 移动电话
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联系地址
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| 邮编
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传 真
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| E_MAIL
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