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江苏省卫生厅办公室关于印发《2009年全省12320宣传推广、提高咨询服务质量活动工作安排》的通知


  3.努力提高社会公众对12320服务的满意度。恪守“用心倾听,真诚服务”理念,为服务对象提供标准统一、高质量、规范化、人性化的服务。进一步拓展12320服务功能,做到全省联动响应,努力提高服务的便捷性、接通率,满足社会公众日益增长的健康咨询需求。

  4.大力打造12320服务品牌。加大宣传力度,扩大服务对象范围,扩大咨询服务的社会影响力,提高服务的认知度,创建政务服务品牌。

  (二)狠抓管理创新,提高咨询服务质量

  1.狠抓制度落实。建立并落实疑难汇办、业务沟通、联动响应、业务统计、情况反馈等各项制度。落实对咨询员的考勤、培训、学习、考核、激励、评估制度。

  2.加强日常监测。加强对全省服务情况,尤其是呼入总量、上线率、接通率、服务质量等业务核心指标的监测,实行定期通报,确保年度工作目标的完成。

  3.加强业务指导交流。省12320管理中心每季召开一次业务专题会,集思广益,沟通交流,集中进行电话质量考核,提高咨询服务质量和效能。

  4.加强与有关处室单位的沟通协调。完善与监察、信访的联动机制。确保投诉举报和网上咨询、建议意见的有效处理。

  5.培养和树立咨询服务典型。发挥优秀咨询员的典型示范作用,注重管理的人性化,调动咨询员的工作积极性。

  6.创新服务方式。组织全省联动的在线咨询和“12320走进社区、农村、学校”活动。充分利用自动语音、网站、短信、邮件推送、电台、电视台、社区街道、触摸屏和LED屏等多种介质形式提供咨询服务。

  (三)夯实基础建设,促进事业持续发展

  1、加强咨询服务队伍建设。进一步充实咨询队伍,大型城市咨询员数量要达到10人以上,中型城市要达到8人以上,小型城市要达到6人以上。建立咨询员电子档案登记制度,对咨询员招聘录用、合同备案、培训考核、酬薪奖励、人员流动等情况统一进行备案登记。

  2.着力建设12320团队文化。树立服务形象,增强团队的凝聚力。建设一支有专业水平、有敬业精神、作风优良、团结稳定的咨询员队伍。

  3.建立咨询员薪酬与岗位、绩效挂钩的机制。制定咨询员等级评定制度以及相应的薪酬激励指导意见。

  4.建立高效长效培训机制。加大培训力度,培养骨干人员,整合培训资源,强化培训绩效评估。

  5.建立全省咨询服务专家队伍。完善咨询服务测评指标,开展优秀咨询员和咨询服务先进单位的评比。


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