5.负责申报代表团经费的预决算和经费划拨。
　　6.完成领导交办的其他日常工作。
　　（二）交易组
　　组　长：王晋湘（兼）
　　副组长：薛江明　　高天光
　　交易组筹备期间设在省商务厅机电和科技产业处。
　　联络员：薛江明　　0351-4083566
　　　　　　靳　军　　0351-4083628
　　主要职责与任务：
　　1.负责组织我省高新技术成果项目的洽谈、签约、统计并汇总项目洽谈成果，上报大会成果交易部和山西代表团。
　　2.负责“高交会”项目的征集、筛选、审定和对外发布。
　　项目征集工作由各承办单位分别负责：
　　（1）省商务厅负责组织我省有进出口经营权的企业、“三资”企业、省级以上高新技术开发区、经济开发区参会，并对筹备期间的技术进出口成交项目进行统计；各市商务局（委）负责组织本市上述企业参会并上报省商务厅。
　　（2）省科技厅负责组织汇总全省重点科研院所、高等院校、回国留学生、“863”高科技计划、重大科技攻关、火炬、星火科技成果推广计划及专利等有关项目参展，各市科技局负责组织本市符合条件的项目参展并上报省科技厅。
　　（3）省发展改革委负责组织省直相关企业、项目成果及项目需求者参会；各市发展改革委负责本市有关企业、项目成果参展并上报省发展改革委。
　　（4）省教育厅负责组织大专院校、高校企业的科技项目和成果参会；各市教育部门负责本市有关单位的项目和科技成果参展并上报省教育厅。
　　各市有关部门务必于2009年7月30日前，将参展项目、参展方案等分别上报至省商务厅、省科技厅、省发展改革委、省教育厅，由以上各部门对项目资料分类、筛选汇总，并于8月20日前报代表团秘书组。
　　3.对拟签约项目提出审定意见，安排签约顺序、谈判室、展台展位的协调管理，大会项目成交情况的统计等工作。
　　4.编印参展项目目录、单行材料。
　　5.完成领导交办的其他工作。
　　（三）会展组
　　组　长：赵世卫（兼）
　　副组长：秦太龙　　张志强　　肖永红
　　会展组筹备期间设在省科技厅。
　　联络员：刘萨沙
　　电　话：4043805、2023289
　　主要职责及任务：
　　1.负责山西展区的统一规划、制订布展方案、报代表团审定。
　　2.负责征集展品，组织参展单位做好布展工作。
　　3.根据我省企业申请情况及需要，负责组织生物技术、新材料技术、计算机、通讯、网络等专业展，充分反映山西的科技发展风貌。
　　4.负责征集山西的高新技术论文，安排论文报告活动。

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