（二）填写
文书编号：
1.处室：地区简称＋处室简称＋文书性质＋年代（四位阿拉伯数字）＋顺序号（自行编排）
2.分局：地区简称＋分局简称＋文书性质＋年代（四位阿拉伯数字）＋顺序号（自行编排）
要求补充的材料：详细和准确告知应当补充的有关材料的名称和标准，不得要求提交与申请事项无关的材料。
印章：须加盖专用章。
（三）注意事项
本文书原则上应当在对申请材料的实质内容进行审核的过程中使用，主要作用在于中断或重新计算行政许可的时限。
三、《受理通知书》
（一）适用
本文书是各单位、部门对属于自己职权范围的、材料齐全并符合法定形式的行政许可申请决定予以受理，向申请人出具的书面凭证。
（二）填写
文书编号：
1.处室：地区简称＋处室简称＋文书性质＋年代（四位阿拉伯数字）＋顺序号（自行编排）
2.分局：地区简称＋分局简称＋文书性质＋年代（四位阿拉伯数字）＋顺序号（自行编排）
印章：须加盖专用章。
（三）注意事项
只要申请人提交的申请材料形式要件齐全、符合法定形式时即可使用此文书，不涉及申请材料的真实性等实质内容。
向申请人出具此文书，就证明已经受理了申请。出具此文书之日即是受理之日。要注意申请日期、受理日期、签收日期的先后顺序。
对于发出《补充材料通知书》后，申请人在规定的时间提交的补充材料符合要求，需发出此文书。
四、《不予受理通知书》
（一）适用
本文书分两种：一种是各单位、部门对不属于自己职权范围的行政许可申请决定不予受理，向申请人出具的书面凭证；一种是各单位、部门对依法不需要行政许可的申请事项决定不予受理，向申请人出具的书面凭证。
（二）填写
文书编号：
1.处室：地区简称＋处室简称＋文书性质＋年代（四位阿拉伯数字）＋顺序号（自行编排）
2.分局：地区简称＋分局简称＋文书性质＋年代（四位阿拉伯数字）＋顺序号（自行编排）
印章：须加盖专用章。
五、《行政许可决定书》
（一）适用
本文书是各单位、部门对申请人提出的行政许可申请，经依法审查，认为符合法定条件、标准的，依法作出准予行政许可决定的文书。
（二）填写
