市查库领导小组办公室对上述资料及省查库领导小组办公室下达的辖区内2009年3月末分县区、分实际承储库点等资料进行整合、分解，在市级普查开始前，下达至各县区查库领导小组办公室。各县区查库领导小组办公室要对分库点资料进行分析，发现库存异常变化的单位和库点，应列为重点检查对象。
三、检查时点与检查方法
（一）检查时点。以2009年3月末粮食库存统计结报日为检查时点。
（二）检查方法。按照《2009年全国粮食清仓查库检查方法》执行，具体检查办法由市查库领导小组办公室另行制定。
四、清仓查库进度安排
（一）准备阶段（2009年3月底前）
1.成立机构并下发具体实施方案。各县区要将清仓查库实施方案、机构设置和人员名单等情况于3月26日前报市查库领导小组办公室备案。2.动员和培训。2009年3月中旬前，根据省清仓查库领导小组的部署，市清仓查库领导小组负责组织完成市级普查和督导企业自查人员参加全省粮食清仓查库培训工作。3月下旬，各县区要组织完成参加企业自查人员的培训任务，并做好清仓查库工作的动员和部署。3.账表、检查器具的准备。各县区查库领导小组和被查企业，要按照本实施方案和上级查库领导小组要求，备齐相关文件、账务和报表资料，提前准备工作底稿，对不规则货位进行形态整理，备齐经质量技术监督部门检定合格的称重等检查工具。考虑到个别存粮数量较少、粮堆形状难以规范的货位需要采用称重法检查粮食数量，各县区要提前配置少量移动式散粮自动秤（建议单机检斤能力不低于15吨/小时，配备数量一般不少于两台）。
（二）自查阶段（2009年4月1日-5日）
4月5日前，各县区政府要督促和指导本地纳入检查范围的所有企业认真自查，完成情况汇总，上报市查库领导小组办公室。
被查企业要根据自查情况认真填写各类工作底稿和汇总表格，准备与检查当日粮食库存实际情况一致的货位平面图、货位明细表，以及分仓保管账、保管总账、统计报表、会计报表、辅助账表、原始凭证等账务资料，合同、运单、发票等反映粮食出入库业务的凭证，粮食测温、测湿、熏蒸等作业记录，为后续普查、复查、抽查做好准备。
（三）普查阶段（2009年4月6日-20日）
1.普查时间。4月6日，市查库领导小组将组成检查组对全市纳入检查范围内的企业开展普查工作；4月15日市级普查工作结束。4月20日前，将市级普查报告报省清仓查库领导小组办公室。2.普查方式。市级普查是确保清仓查库工作质量的关键环节。市查库领导小组将按照“有仓必到，有粮必查，有账必核，查必彻底”的原则，采取市内综合交叉的检查方式，根据粮食在地原则，对全市纳入检查范围的粮食企业库存情况逐一进行全面普查，确保不留死角。对各县区纳入粮食流通统计范围的重点非国有粮食经营企业和转化用粮企业统计制度执行情况检查及在全市范围内选择3-5家重点非国有粮食企业库存的典型调查与市级普查一并开展。对参与检查的人员按照“统一抽调、混合编组、集中培训、综合交叉、本地回避”的原则在全市范围内择优选调和安排。为确保检查结果真实、准确，从县区抽调参加市级普查的人员不得参与对本县区的普查工作。
