3、三类会议。以厅名义召开的各类座谈会、研讨会等。三类会议和培训，由有关局、处（室）筹办。
会议、培训承办局、处（室）要指定专人负责会议、培训所发生费用的把关和审签，经相关局处室主要负责人审核确认后，及时交厅计划财务处审核，并由厅计划财务处统一直接支付。
第四章 工作报告制度
十二、厅领导班子成员出差或休假，应当事前征得厅长同意；局、处（室）、厅属单位主要负责同志出差或休假，应当事前征得分管厅领导同意。
十三、各局、处（室）、厅属单位要主动及时向厅领导报告工作，保证下情上达，上情下达。
十四、各局、处（室）、厅属单位遇到突发性或重大事件，应按《浙江省民政厅重特大公共突发事件应急预案》要求和有关规定向厅领导、厅办公室报告，特别重要的情况，应立即报告。要按《浙江省民政信息工作考核办法》和《厅机关民政信息报送基本要求及考核奖励办法（试行）》，及时向厅办公室报送各类动态信息。
各局处室和厅属单位代厅领导参加会议后，要及时向厅领导报告会议精神和相关要求，并向厅办公室提供书面材料。
十五、厅机关各局、处（室）要加强与上级机关、相关部门以及各地民政部门的联系。及时、准确、全面地向上级机关报告各种紧急、重大情况，随时报告工作进展情况。
十六、厅实行24小时值班制度，轮值人员除特殊原因外均须参加值班。节假日和特殊情况，实行厅领导带班，加强值班工作。
第五章 办文和督查制度
十七、各局、处（室）、厅属单位报送厅办公室核签的各类公文，按照《浙江省民政厅公文管理办法》、电子公文传输和电报管理的有关规定执行。
十八、各市、县（市、区）民政局报省厅的请示、报告事项，及由省政府办公厅转民政厅办理的各市、县（市、区）人民政府请示、报告事项，由办公室按照厅领导的分工呈批，重大事项，报送厅长或主持工作的副厅长审批。
十九、以省厅名义制发的请示、报告、意见、会议纪要、规范性文件、内部管理规定由厅长签发；报送给省委、省政府、民政部的公文由厅长签发；公文内容涉及到两个厅领导的，由厅长签发。
