七、提高公文办理效率。凡业经市政府常务会议讨论通过，需要以市政府或办公厅名义印发的公文，呈报单位必须在会后两个工作日内就文稿修改情况写出“情况说明”并加盖单位公章，连同根据会议精神修改的文稿一并送交文电处（电子文档通过内网公文交换系统报送），不需再呈报发文“请示”。特殊情况不能按时报送的，须在“情况说明”中一并写明迟报原因。
为加强机关安全和保密管理，未经允许，任何单位不得到市政府机要室向市政府领导同志文件箱内投送简报、信函等。
八、加强对市政府印章审批使用的规范管理。各单位需要在有关公文、报表、奖状等处加盖市政府印章的，须严格按照《鞍山市人民政府印章使用管理办法（试行）》（详见附件2）的规定，履行审批程序后用印。
九、各县（市）、区政府，市政府各部门和各单位要高度重视公文报送工作，严格执行公文报送有关规定。对不符合规定的公文，除特殊紧急情况外，文电处将退回报送单位，由其修改后按规定重新报文。市政府办公厅将定期对各县（市）、区政府，市政府各部门和各单位公文报送中存在的问题进行综合分析，并视情况予以通报。
附件：1.“请示”公文印制样式（略）
2.鞍山市人民政府印章使用管理办法（试行）
鞍山市人民政府办公厅
二○○九年四月三日
附件2
鞍山市人民政府印章使用管理办法（试行）
为进一步加强对鞍山市人民政府印章的管理，根据《辽宁省人民政府办公厅关于印发〈
辽宁省人民政府印章使用管理规定（试行）〉的通知》（辽政办〔2008〕52号）和《鞍山市人民政府关于印发〈鞍山市人民政府工作规则（试行）〉的通知》（鞍政发〔2004〕30号）有关规定，特制定本办法。
一、用印范围及审批
（一）报请市长审签的公文
1.市政府上报省政府的请示、报告（含邀请国家、省领导出席有关活动的公文），加盖市政府印章，由市长签批。
2.市政府表彰先进集体和个人颁发的奖状、荣誉证书和登记表，向省有关部门推荐先进集体和个人的报表等，加盖市政府印章，经市政府常务会议审议同意，由市长签批（市政府表彰决定并附名单已经市长签批的，视为已经市长签批）。
3.市政府向市委、市人大常委会报送的文件，加盖市政府印章，由市长签批。
