（三）要做好网上办公系统电子公文备份存档工作。对应该长期和永久保存的重要文件，各单位须自行打印成纸质文件与电子文件同时归档，除电子印章外，同时还要在纸质存档文件上加盖单位公章；各单位要按时做好文档备份，要及时将电子公文一式三套存储于能够脱机保存的载体上，分别用于存档、异地保存和日常查阅。
（四）要明确网上办公系统操作和管理人员。各单位要明确网上办公工作的分管领导、操作员和电子印章管理员，3月20日前将名单和联系方式（必须包括固定电话和手机号）报送市政府办公室文书科，并抄送市经济信息中心备案。更换操作人员后要认真做好各项交接工作，及时上报和更新联系人名单，并主动联系市经济信息中心重新安排操作培训，确保网上办公过程不出差错或少出差错。
（五）密级文件或信息，要按原公文管理相关规定办理。市政府网上办公系统为非涉密信息系统，禁止在系统内创建、传输和办理带密级文件。各单位要严格执行上网信息审查和审批制度，不得在涉密计算机和非涉密计算机上交叉使用移动存储设备（U盘、移动硬盘、软盘等）。如发生泄密现象，将按有关保密规定追究责任。
三、确保网上办公系统的运行安全
各网上办公系统接入单位务必高度重视系统安全管理工作，严格遵守以下规定：
（一）要结合各单位工作实际，认真建立本单位的电子公文传输和安全管理制度。
（二）要加强网上办公系统和网络安全保密工作，操作人员必须保管好自己的数字证书（Key盘），并定期更换登录系统的密码。
（三）使用网上办公系统的计算机，必须安装杀毒软件并定期进行软件升级。
（四）要注意随时接收网上办公系统下发的系统更新通知，认真做好系统更新和升级工作，以确保网上办公系统的安全和稳定运行。
四、认真做好网上办公系统正式运行前的各项准备工作
已纳入我市网上办公系统第二批接入范围的部门和单位，要在3月20日前要做好网上办公系统正式运行的准备工作，制定内部管理制度，认真校核好本单位纳入网上办公系统运行用户的名称和权限。尚未按要求提交用户资料的单位（见附件2），要在3月25日前提交有关资料，并完成入网工作。要主动联系市经济信息中心办理数字证书，参加系统操作培训，开通网上办公。
五、技术保障、支持和服务
