工作职责：
（1）负责论坛宣传工作方案制定；
（2）负责论坛新闻发布会、通报会的组织协调；
（3）负责港澳及国内媒体新闻记者的邀请；
（4）负责协调组织中央、自治区新闻媒体对论坛宣传的报道，统筹并把关论坛宣传的重要新闻稿件；
（5）负责论坛现场采访及专题采访的统筹安排；
（6）负责论坛户外广告宣传的统筹协调；
（7）负责印制并提供论坛宣传材料和记者采访手册；
（8）负责中外媒体有关论坛宣传报道的汇总编辑；
（9）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
7．材料组
组 长：王乃学
副组长：王雄昌、杨 丛、古小松、范善齐、梁金荣、侯振宇
工作职责：
（1）负责论坛开幕式、闭幕式主持辞、领导讲话稿、新闻通稿，新闻通报会、发布会主持辞、发布辞、新闻通稿以及论坛户外广告宣传辞，闭幕式主席声明、论坛综合报告、主题报告等重要材料的撰写；
（2）负责落实现场速记人员；
（3）负责嘉宾演讲材料的汇总审核并制作会场演示多媒体；
（4）负责论坛图片、音像、录音和演讲材料的汇总编辑；
（5）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
8．外事组
组 长：顾 航
副组长：杨跃峥、黄世芳、黄希平、黄菊如、吴天成
工作职责：
（1）负责论坛期间自治区领导会见外宾的礼宾接待；
（2）负责论坛现场的同声传译和新闻发布会的交传翻译；
（3）负责论坛有关材料，如邀请函、礼品设计、会场布置、背景板设计，宣传材料、会务手册以及论坛成果出版等的英文翻译；
（4）负责办理境外嘉宾的往返签证；
（5）负责协调落实东盟有关国家驻华驻使馆官员，东盟秘书处官员，我驻东盟有关国家使馆官员；
（6）负责东盟及日韩等国媒体记者的邀请；
（7）完成论坛组委会秘书处交办的其他事宜。
9．安全保卫组
组 长：于娃宪
副组长：廖洪涛
工作职责：
具体负责论坛举办期间的安全保障事宜，落实证件制作。
七、相关单位工作职能及工作分工
（一）广西北部湾经济区规划建设管理委员会办公室。
主要负责论坛的总体策划和设计。
1．负责提出论坛总体方案的策划和设计，提出论坛的主题、副题、议题等。将工作方案上报自治区党委、政府审批。
