二、减少文件
7．以市委或市委、市政府名义联合发出，以及以市委办公厅或市委办公厅、市政府办公厅名义联合发出的文件，2009年要比2008年精简四分之一。
8．凡属部门职能范围的工作，由部门自行发文。部门或相关部门联合发文能解决的，不以市委、市政府名义批转或由市委办公厅、市政府办公厅转发。各部门贯彻市委、市政府工作部署的分工方案或常规性的工作安排，一般不以市委、市政府或市委办公厅、市政府办公厅文件印发。
9．非涉密事项，凡能通过当面协商、电话、传真或内部办公系统、政务信息系统传输等便捷方式处理的，一般不印发纸质文件。
10．调整市直议事协调机构、联席会议领导成员，由市领导同志担任组长（主任）、副组长（副主任）的，以市委、市政府或市委办公厅、市政府办公厅名义发文，其他成员调整由议事协调机构、联席会议自行发文。
11．重大决策及工作部署性文件不超过5000字，其他文件不超过2500字。报送市委、市政府的请示、报告不超过3000字。督查专报不超过2000字，信息不超过500字。
12．市领导同志在各种会议上的讲话，一般只作为会议文件材料由会议印发。市委书记、副书记的讲话，以市委办公厅《深办通报》形式印发；市委其他常委、副市长的讲话如需发文，摘要并经领导同志本人审阅同意后一并印发。
13．规范发文程序。公文制发须严格按照中央、省、市有关规范要求办理，不得越级报批或行文；各级办公厅（室）要切实履行职责，认真审核，去粗存精，压缩篇幅，保证质量。
14．严格控制文件发送范围，根据文件内容和需要确定发文份数。严格控制市委文件的加印、复印和翻印份数，确需扩大印发范围的，严格按有关规定办理。
15．全市性的重大活动、重大专项行动情况，由相应的领导小组办公室或牵头单位上报，其他单位不得自行报送。
16．向市领导报送简报，须报市委办公厅、市政府办公厅备案核准，各区、各部门不得直接向市领导及其办公室报送简报（重大紧急突发事件专报、市领导特别交待的报件及经市委办公厅、市政府办公厅批准报送的除外）。
对不符合上述规定和不规范的公文，予以退文并商来文单位重报。
三、控制评比表彰
