中共深圳市委办公厅、深圳市人民政府办公厅关于减少会议文件评比表彰的通知
（深办发〔2009〕6号）
各区委、区政府，市委各部委办，市直各单位，市各人民团体，中直和各省（区）市驻深各单位，市属各企业：
为贯彻落实《中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅印发〈关于切实精简文件会议和省直议事协调机构的规定〉的通知》（粤办发〔2009〕11号）精神，力行市委、市政府关于“开短会、发短文、讲短话”的要求，切实做好减少会议、文件和评比表彰“三减少”相关工作，保障各级领导干部将更多时间和精力用于服务企业、服务群众、服务基层，促进保增长、保民生、保稳定，现就有关事项通知如下。
一、精简会议
1．能以发文形式代替会议部署的，不召开会议；能召开电视电话会议或网络视频会议的，不集中开会；能合并召开的会议，以套会方式召开。2009年，以市委、市政府名义召开的全市性会议要比2008年精简四分之一；各部门召开的全市性会议每年不超过1次；部门内设机构和下属单位一律不得召开全市性会议。
2．凡需召开全市性的会议，相关单位需在年初及时将会议计划上报市委办公厅、市政府办公厅审核，经分管市领导和市主要领导审批后列入《全市性会议安排表》，未列入计划的原则上不予召开。
3．会议原则上只开至下一级。专业性会议由市分管领导出席，其他市领导不出席。各区和市直部门、单位召开的会议，确需市领导出席的，须经各区、各部门主要负责同志把关后，报市委办公厅、市政府办公厅审批，不得通过其他渠道直接邀请。
4．除部署全局性工作的会议外，其他全市性会议，每次会议原则上只安排一位领导讲话。全市性重要会议讲话、报告控制在90分钟以内，专题会议讲话控制在60分钟以内，一般性会议讲话控制在30分钟以内，礼仪性讲话控制在5分钟以内。
5．严格实行“无会日”制度，每周一、周二原则上不召开有各区和部门负责同志参加的综合性会议。控制会议时间，除有关法律、法规规定的大会外，以市委、市政府名义召开的会议、以市委或市政府名义召开的会议，会期一般不超过半天；市直部门工作会议或以临时机构与议事协调机构名义召开的会议，一般不超过2小时。
6．控制会议开支。各种会议一律不发放纪念品。减少会议材料的印发。会场布置要讲求俭朴实用。研究部署工作的会议，一律不安排接见合影。
