年龄表述，可以按“岁”（周岁），也可以直接表述出生年月日。如属外国人的应当写明国籍，姓名可以加注英文或者所在国文字。港澳台居民，可相应加上“系香港特别行政区居民”、“系澳门特别行政区居民”或者“系中国台湾居民”。处罚事项与当事人民族、单位、职务相关联的，应当相应予以表述。属于少数民族的，可以表述“民族”，与案件处理直接关联的必须表述。如国家对少数民族有特别保护规定，包括其特殊的民族风俗受法律保护等等。如单位工作人员私自接受商业贿赂等，应表述其所在单位和职务（如经理、销售主管、采购人员、服务员等等）。
属于个体工商户，在按上述自然人表述的基础上根据具体案情增加字号名称、经营场所、经营范围、执照有效期、注册号等内容。属于“家庭经营”的，应当表述“组成形式”，并将登记的家庭成员作为当事人予以一一列明，作为共同主体。
无论是单位还是个人，在表述上述内容时，要照抄相关证件（营业执照、身份证等）的表述，切不可想当然。如常见的错将个体工商户的“经营场所”表述为“经营地址”；个人独资企业“投资人”，表述为“负责人”等等。
二、事实叙述应详略得当
案件来源交代应简明。对案件来源应区别不同情况，简洁明了的予以说明。对根据受害人申诉而查处的案件，应当予以表明；有关机关移送的案件，为了前后衔接，也为了使移送的证据发生证明效力，也有必要载明。但对举报、上级交办等案件，来源表述上要更为谨慎。不得出现举报人、上级的具体信息；但举报人同意公开的除外。立案、批准等过程可以不予表述。
事实叙述要有基本的五个要素，即“何人、何时、何地、何事、何果”的五个“W”。对于“何果”，一般理解为非法牟利金额及其下落、对国家和人民造成的损害等。事实叙述应当是客观的，不得使用诸如“无照经营”、“侵权行为”、“假冒商标”等定性用语。慎用或者不用诸如“在国内外有较高知名度”、“销量较大”等判定性用语以及“擅自”等结论性用语。
实施现场检查、抽检或者采取行政强制措施、先行登记保存证据等应当予以表述，而且要载明检查或者采取措施的时间和地点以及相关内容。行政处罚决定书中不宜出现工商分局以及工商局内设机构等的名称，如“被本局市场股查获”等。同时事实叙述也应避免使用诸如“查获”、“暂扣”等非法律书面用语。
