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中共合肥市委办公厅、合肥市人民政府办公厅关于进一步加强档案工作的意见

  (二)增强档案安全意识,确保档案的完整与安全。档案安全是档案工作的重中之重,各级档案部门要以对党和人民高度负责的态度,充分认识安全工作的重要性,要常抓不懈,抓紧抓实,切实做好档案安全工作。各级档案馆和各单位档案室都要建立健全档案安全制度和应急工作机制,及时配备和更新档案保护的各种设施、设备,做到防患于未然,确保国家档案资源的绝对安全。

  (三)努力拓展档案馆的社会服务功能。各级党委、政府要把档案馆列入本地区爱国主义教育基地创建范围,充分发挥档案馆的教育功能;要积极支持档案馆建立现行文件服务中心,作为查阅党委、政府规范性文件的窗口。各级档案馆要积极开发档案信息资源,编辑出版档案史料,公布珍贵档案素材,举办形式多样的主题档案展览,使档案工作更好地服务大局、服务社会、服务群众。各级档案馆要按照有文化品位、有地方特色、有现代气息、能充分发挥档案馆各项功能的要求,把档案馆建设成为保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、政府信息公开场所和档案信息服务中心。

  五、加快档案信息化建设,提升现代化管理水平

  (一)加强档案信息化基础建设。各级党委、政府要把档案信息化建设纳入本地区信息化总体规划内容,科学规划,整体设计,统筹安排,使档案信息化建设与本地区信息化建设同步、协调发展。县区档案馆要以电子文件中心建设为重点,健全和完善档案信息资源数据库,不断提升档案信息管理与社会化服务的能力和水平,逐步实现档案资源服务信息化。

  (二)规范电子文件归档与管理。各级档案部门要重视和加强电子公文归档与电子档案管理工作。各级机关、企事业单位要按照《国家电子文件归档与管理规范》的规定,妥善做好本单位电子文件的归档、保管、备份、利用工作,确保电子档案连同相应的纸质档案一并移交各级档案馆。

  六、加强档案法制建设,提高依法治档水平

  (一)加强档案法制宣传,提高社会档案意识。各级档案部门要充分利用各种宣传途径,加大对《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案条例》等档案法律法规的宣传力度,不断提高全社会的档案意识,扩大档案工作的社会影响。


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