会展期间市政府将举行宁波展区开展仪式；举办“宁波市特色优势出口农产品推介”活动，广邀在港的宁波帮和海外农产品客商和买家、投资商及实业家，通过推介活动以提高宁波农产品的知名度、市场占有率和产品美誉度；组织安排走访香港著名食品采购商、批发商及实业投资家、港府有关经济管理部门，就加强甬港两地农产品、食品经贸、农业投资的交流与合作进行洽谈。具体活动安排如下：
（一）2009香港美食博览宁波展区开展仪式
主办：宁波市人民政府
承办：宁波市农业局
协办：香港贸易发展局、香港文汇报国际公关顾问公司
时间：2009年8月13日上午10：30～10：40
地点：香港会展中心2号馆宁波展区
（二）宁波市优质出口农产品推介会
主办：宁波市人民政府
承办：宁波市农业局、江北区人民政府
协办：江北区农林水利局、象山县农林局、宁波南方水产食品有限公司、香港贸易发展局、香港文汇报国际公关顾问公司
时间：2009年8月13日11：30～13：30（暂定）
地点：香港君悦酒店君悦厅（暂定）
（三）走访著名食品采购商、拜会港府有关部门官员
宁波团领导和部分企业家走访著名食品采购商及拜会港府有关农业经贸管理部门，就甬港两地加强农产品、食品经贸、农业投资的交流与合作进行洽谈。
四、组织领导
2009香港美食博览宁波优质农产品展由宁波市人民政府主办，市农业局承办，香港贸易发展局、香港文汇报国际公关顾问公司、宁兴（集团）公司、宁波国际展览有限公司、浙江省中国旅行社宁波分社协办。筹备工作将抽调有关部门的相关人员，组织专门的工作机构，负责宁波展筹备工作。宁波国际展览有限公司负责宁波团招商招展及展区布展设计、委托制作和安装，并对有关活动进行策划、宣传、服务。委托浙江省中国旅行社宁波分社负责赴港人员进出境交通及在港期间住宿、交通、参观活动等后勤服务工作。同时商请香港贸易发展局等有关单位作为宁波展有关重大活动的支持单位。
为加强对此项工作的领导，市政府成立“2009香港美食博览宁波优质农产品展组委会”，具体组成人员名单附后。组委会下设办公室，办公室设在市农业局，由市农业局副局长朱红霞任办公室主任，具体负责落实各项筹备工作。办公室下设综合部、展务部、宣传部、专题活动部、后勤部等5个工作部门，工作人员由市农业局和有关单位相关人员共同组成。
