（三）建议、提案所提问题涉及两个以上部门职能，分主办、协办单位的，由主办单位负责建议、提案的答复，在办理工作中，主办单位应主动与协办单位联系，听取他们对办理和答复的意见，并牵头组织建议、提案的面商工作，协办单位应将对建议、提案办理、答复的意见书面提供主办单位，并积极参加主办单位组织的面商工作。
（四）各承办部门拟定的复文，在寄送建议人、提案人之前，应交州政府法制局对复文格式、内容以及是否面商进行审查，通过后才能寄送建议人、提案人。
（五）建议、提案办理的时限。承办部门接收建议、提案后，应于2009年7月30日以前办理答复代表、委员。办理难度较大的，不得超过9月1日。
（六）复文的基本要求：（1）按正式公文行文要求，由单位领导签发，注明承办人、联系电话，并加盖部门或单位公章。（2）复文上须注明建议、提案办理情况的分类。建议、提案所提问题已解决的，用“Ａ”标明；建议、提案所提问题正在解决或列入计划将逐步解决的，用“Ｂ”标明；建议、提案所提问题因目前条件限制或其他原因暂时不能解决的，用“Ｃ”标明；建议、提案所提问题需要请示上级有关部门才能解决的，用“Ｄ”标明。（3）承办单位在复文时应围绕代表、委员提出的问题有针对性的进行答复，不能在答复中向代表、委员提出要求。（4）建议、提案复文由承办单位寄送代表、委员，同时附一份《人大代表建议、政协委员提案办理情况征询意见表》。（5）人大代表建议办理完毕，寄送代表的同时，抄送州人大选联委、州政府法制局各一份。政协委员提案办理完毕，寄送委员的同时，抄送州政协提案委、州政府法制局各一份。
（七）建议、提案办理完毕，各承办部门要对2009年度办理工作认真总结，并将书面总结材料报送州政府法制局。
五、强化督促检查，坚持跟踪问效
各承办单位要进一步健全和完善办理工作督查协调机制，把办理时限、办理质量、办理实效、制度建设和程序规范等作为督查重点，严格执行办理工作四级责任制，层层落实责任，逐级严抓质量，开展全方位、全过程的督促检查。要以对人民群众高度认真负责的态度，变压力为动力，仔细梳理往年建议、提案答复中承诺解决的事项，定期检查落实，对办理工作进展状况或办理情况发生变化的，深入开展跟踪问效、续办续复工作，切实变“一次性办理”，为“跟踪问效式办理”，努力实现办理工作由“答复型”向“落实型”转变，确保优质高效完成今年的建议、提案办理工作。
