第三十八条 国外培训由省项目办公室会同相关部门拟定培训计划，报省生态保护和建设领导小组以及有关部门批准后，组织实施。
第三十九条 特邀专家的技术指导与学术交流由省项目办公室拟定计划，报国家和省级有关部门、机构批准后由省项目办公室统一组织，具体工作由省级行业主管部门负责安排。国内技术交流与考察由省项目办公室根据项目进展需要及时安排。
第十章 信息管理
第四十条 项目信息管理包括建立项目各类数据库，对项目建设的实施进度、质量、资金使用、项目效益以及项目重大活动等方面的动态变化管理。通过建立健全省、县级项目信息管理系统，应用微机化管理手段，实现信息成果共享。
第四十一条 本项目实行信息反馈及定期报告制度。县级各项目工程管理单位负责对项目工程数据采集、汇总、微机录入、分析并对口上报省级行业主管部门，省级行业主管部门对工程信息数据分析汇总后，报送省项目办公室统一汇总，然后上报国家相关部门和日本国际协力机构。各级项目办和项目管理单位要确定一名负责同志分管项目信息工作，指定一名责任心强、具有一定业务水平的同志作为信息联络员，具体承办此项工作。
第四十二条 定期上报项目进度报告。项目实施进度、实施成效、资金使用等情况，必须严格按《日元贷款项目进度报告》的格式要求及省生态保护与建设重点项目管理的要求，以正式文件定期上报。报告时间为：项目市县每半年向省项目办公室、省发展改革委提交一次项目报告。为随时掌握项目进度，要求项目市县每季度提交一次项目报表。报表可利用传真上报。半年报和年报要以正式文件形式上报，要求准确及时，详实可靠，要由主管领导审核签发。
第十一章 档案管理
第四十三条 建立健全项目档案管理制度。档案管理要遵循实事求是、系统完整的原则。
第四十四条 各级项目办和项目执行单位要有一名专职或兼职人员负责项目档案管理，档案管理人员要相对稳定，如发生工作变动，应及时另配管理人员并做好相关交接工作。
