（三）文明办职责：文明办是所创建工作领导小组的具体工作机构，承担文明创建的工作计划、实施方案、总结及相关材料起草、牵头协调各部门文明创建及文明创建资料收集汇总整理和先进集体/班组/个人创建工作的督促检查，确保各项指标任务细化要求落实到位。
　　细化要求：创建工作各类相关计划、方案、阶段性汇报、总结、通知、倡议书等的撰写，收集整理相关文字图片资料，形成材料，同时做好数值型考评标准的计算统计工作，制作情况统计汇总表。

　　（四）各党小组职责：根据党支部部署，开展政治理论、形势任务学习和思想道德教育，加强班组学习，形成学习机制，提高党员干部群众的素养；结合本所实际，组织或协助组织开展各类活动。
　　细化要求：党小组学习、活动情况、会议记录等相关资料；各类专题活动学习笔记、心得体会；各类相关学习教育测试题的原始资料与成绩汇总；积极分子结对联络表、思想汇报等相关资料；党员志愿者名单、志愿书、活动记录表、感谢信等照片、文字资料。

　　（五）工会职责：根据党支部部署，开展职工政治理论、形势任务学习和思想道德教育；把握时势动态，组织开展捐赠、社会援助、公益活动等工作；协助组织开展志愿者活动；协助开展同创共建活动，做好资助、帮困、救助工作；坚持和完善工会、职代会等民主管理制度建设，关心职工，健全各项福利措施，保障职工权益，维护单位和谐稳定；组织开展职工文体活动；加强计划生育国策宣传教育，建立计划生育保障、激励机制，确保计划生育率达标。
　　细化要求：相关制度修订和完善的文字材料；开展公民道德建设、诚信信用建设的学习记录、心得体会、测试题等文字、照片资料；各类社会公益活动以及捐赠援助计划、名单、倡议书、凭证等；志愿者调查问卷表、名单、活动记录等相关文字、照片资料；相关福利措施（防暑降温、生日蛋糕、电影券、六一慰问金、职工疗休养、体检、保险、女职工保健等）、慰问活动（春节、高温慰问市境道口，探望生病、献血、生育、丧葬职工，补助困难职工等）计划/申请报告、名单、费用单据（发票）等；开展各类文体活动计划、参与人员、活动概况的照片、文字资料；计划生育宣传材料、情况统计；职代会等职工民主管理事务的记录材料。

　　（六）团支部职责：根据党支部部署，开展青年职工政治理论、形势任务学习和思想道德教育，协助党支部开展宣传教育工作；组织开展志愿者活动，组织社会公益事业活动、义务宣传服务活动；组织开展社区共建、交通协管活动；协助组织开展职工文体活动。
　　细化要求：相关制度修订和完善的文字材料；工作计划、总结以及专题活动实施计划、人员名单、活动记录等相关文字、照片资料；开展宣传教育工作组织资料，学习心得体会等相关文字材料；志愿者活动名单、志愿书、活动记录表、感谢信等照片、文字资料；社会公益事业活动、义务宣传服务活动、同创共建活动方案、人员名单、活动简讯、感谢信等照片、文字资料。

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