(责任单位:市旅游局、市物价局)
7.做好志愿者服务工作。负责对志愿者进行招募、组织、培训、管理,根据有关部门的工作需求,及时调配志愿者协助做好各项服务工作。
(责任单位:团市委)
8.完善会展中心各项服务设施,为大会提供优质服务。做好场馆各专业的设施设备检查、维修、保养和强制性检测;配合做好经贸洽谈会各展览、会议的协办事务。
(责任单位:南宁国际会展公司)
9.为大会提供气象保障服务。制定气象保障方案及应急预案,向市筹备工作委员会提供准确的气象预报,处理气象突发事件。
(责任单位:市气象局)
(三)加强安全稳定工作
制定和实施活动期间社会稳定、安全保卫、消防、交通畅通等方案。加强活动期间各场馆、接待地点的安全工作,确保活动场所不发生重大治安和安全事故;确保市区交通道路畅通;统筹协调重大活动警卫车辆的安排;检查全市企业安全生产工作;排查、督促、处理信访事宜;做好危险化学品恐怖袭击防范工作,加强对我市重点危险化学品涉源单位的监管力度,确保涉源单位及其周边地区的安全稳定。
(责任单位:市委政法委、市公安局、市安监局、市信访局)
(四)做好接待工作
1.加强与参会城市及对口接待单位的日常联络;做好接待车辆的征集、调度使用;落实参会城市代表团会议报到、行程及安排;制定和实施宴会方案;安排参会城市代表团食宿行。
(责任单位:市接待办、市外事办、市交通局)
2.负责组织群众欢迎队伍,热烈欢迎参加第五届泛珠三角区域合作与发展论坛暨经贸洽谈会的嘉宾。
(责任单位:市文明办)
(五)配合自治区做好大会开幕式及大型文艺晚会工作
1.配合自治区文化厅组织协调晚会舞台搭建,附属设施(指挥室、演员休息间、演出通道、道具间等)搭建和舞美、灯光、音响、特效等现场施工,确保施工现场安全规范,保证各项工程按期完工,安全运行。
(责任单位:市文化局、市建委、市安监局)
2.负责与自治区做好票证工作的对接,申办、发放我市领导、嘉宾和工作人员的有关证件及协助做好票务分配工作。
(责任单位:市大型活动办公室、市公安局)
3.配合自治区做好会场及贵宾接待室的布置工作,包括铺设地毯,摆放现场座椅、指示标识牌,编排座位等。做好场地服务保障工作。
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