（三）相对人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致。
（四）相对人名称前后应一致。
第二十六条 询问笔录、现场检查笔录、听证笔录等文书，应当场交相对人阅读或者向相对人宣读，并由相对人逐页签字或盖章确认。相对人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。
记录有遗漏或者有差错的，可以补充和修改，并由相对人在改动处签章或捺指印确认。
第二十七条 执法文书首页不够记录时，可以附纸记录，但应当注明页码，由相关人员签名并注明日期。
第二十八条 文书中执法部门的审核或审批意见应表述明确，没有歧义。
第二十九条 需要交付相对人的外部文书中设有签收栏的，由相对人直接签收；也可以由其委托代理人或成年直系亲属代签收。
文书中没有设签收栏的，应当使用执法文书送达凭证进行送达。
第三十条 文书中注明加盖执法部门印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”。
第四章 文书归档及管理
第三十一条 一般程序案件应当按照一案一卷进行组卷；材料过多的，可一案多卷。
简易程序案件可以多案合并组卷。
第三十二条 卷内文书材料应当齐全完整，无重份或多余材料。
第三十三条 案卷应当制作封面、卷内目录。
封面题名应当由相对人和违规行为定性两部分组成，如关于×××旅行社擅自设立分支机构案。
卷内目录应当包括序号、题名、页号和备注等内容，按卷内文书材料排列顺序逐件填写。
第三十四条 案件文书材料按照下列顺序整理归档：
（一）案卷封面；
（二）卷内目录；
（三）行政处罚决定书；
（四）立案审批表；
（五）询问笔录、现场检查笔录、暂扣财物财物凭证、退还暂扣财物凭证等；
