第十八条 结案审批表是指案件终结后，执法人员报请执法部门负责人批准结案的文书。
结案审批表应当对案件的办理情况进行总结，对给予行政处罚的，写明处罚决定的内容及执行情况；不予行政处罚的应当写明理由；予以撤销案件的，写明撤销的理由。
第三章 文书制作基本要求
第十九条 旅游行政执法文书的内容必须符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。
第二十条 旅游行政执法部门制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的，可以按照规定的格式打印制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。
第二十一条 文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第二十二条 文书应当使用公文语体，语言规范、简练、严谨、平实。应当正确使用标点符号，避免产生歧义。
第二十三条 文书中“案由”填写为“违规行为定性＋案”，例如：未经审核批准经营旅游业务案。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌＋违规行为定性＋案”。例如：涉嫌未经审核批准经营旅游业务案
第二十四条 当场处罚决定书、行政处罚立案审批表、行政处罚决定书应当编注案号。
当场处罚决定书“案号”为“执法部门简称＋执法类别＋简罚＋年份＋序号”。如昆明市旅游局制作的文书，“案号”可编写为（昆旅）简罚〔2008〕001号。
行政处罚立案审批表、行政处罚决定书“案号”统一为“处罚机关简称＋执法类别＋罚＋年份＋序号”，如（昆旅）罚〔2008〕001号。
第二十五条 文书中相对人情况应当按如下要求填写：
（一）根据案件情况确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写。
（二）相对人为个人的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准。
