（四）充分利用哈洽会中外客商云集的契机，组织动员企业采取主动拜访、广泛邀请、会议联络、展位接洽和举办联谊会、对接会、推介会等多种形式，积极与中外客商洽谈接触。各地也要在会议期间主动与友好县（市）区及曾出访或来访的城市、企业对接沟通，全方位推介我市的招商项目，搞好项目对接，争取多签约。对哈洽会的签约工作要跟踪问效，指定专人负责落实进展情况，切实提高合同履约率。
（五）做好宣传和新闻报道工作，充分利用各种形式和途径大造声势，体现特色。由市委宣传部牵头会同有关部门，制定宣传报道计划并组织实施。要积极参加哈洽会创办二十届纪念系列活动。
四、组织领导
为使筹备和参加哈洽会工作有序高效开展，确保参会取得实效，市政府成立黑河市参加第二十届哈洽会筹备领导小组：
组 长：
张宪军 市委副书记、市政府市长
副组长：
赵洪生 市委副书记
姚 龙 市委常委、宣传部部长
孟祥全 市政府副市长
成 员：（以姓氏笔画序）
刁卫东 市外侨办主任
冯 云 市政府研究室主任
傅广远 市政府副秘书长、市农委主任
刘庆海 市旅游局局长
李泽国 市口岸办主任
李彤光 市招商局副局长
孟 新 市商务局局长
彭海涛 市发改委主任
夏重伟 市委宣传部副部长
杨晓光 市国土资源局局长
张俊鹏 市贸促会会长
张进来 市驻哈办主任
周 俊 黑河边境经济合作区管委会主任
赵玉林 市文化局局长
领导小组下设办公室，设在市商务局，主要负责与省大会办沟通协调联系，按大会办要求及时反馈我市筹备参会情况；制定我市参会任务分解表；筹备办对各组工作进展情况进行督办；经费预算与管理。领导小组下设6个职能组：
（一）综合会务组
组 长：孟 新
副 组 长：张俊鹏
成员单位：市政府办、市政府研究室、市商务局、贸促会、外侨办、旅游局、接待办、驻哈办
市政府办、商务局负责市领导参会期间活动安排，协助市领导邀请省及有关地市领导参加我市组织的专项活动；市政府研究室、商务局负责领导讲话、简报、情况综合汇报等材料起草印发；市商务局负责各职能组工作进展情况的督办、协调工作，负责与俄阿州、布市市政府沟通联络事宜，负责外商邀请的综合上报工作，负责邀请接待俄罗斯演员和礼仪小姐，负责参会参展票证的申领发放，负责市本级重点活动的会务工作；市外侨办负责俄政府代表团的陪同及活动安排，负责领导会见活动的组织，为领导在大会期间提供翻译；市旅游局负责组织俄方旅游人员参会，负责参加全省旅游产业展展位的申报、布展和展示工作；市驻哈办负责参会期间人员住宿、车票等后勤工作；市接待办负责参会人员赴哈车票、机票统一定购等。
