（三）做好医院HIS系统改造工作。各医疗单位要积极配合HIS系统开发商，做好HIS系统改造工作，实现通用就诊卡数据上传和查询功能。数据上传功能是指各医院HIS系统将患者诊疗活动过程中，通过新增、修改等方式产生的信息及时准确地向县（市）数据分中心上传。数据查询功能是指各医院HIS系统在患者就诊过程中，向县（市）数据分中心发出查询请求以获取本院没有的通用就诊卡和患者基本信息，确保通用就诊卡的正常使用。
（四）做好通用就诊卡和门诊病历本的发放工作。在三期项目实施过程中，各县（市）除对自费患者做好通用就诊卡的发放工作以外，还要根据各自医保卡和新农合卡的特殊情况，针对医保、新农合患者采取不同的解决方案。
其中，慈溪、奉化、宁海三县（市）医保、新农合卡分别使用了IC卡和条码卡，无法和其他地区通用。因此，在实施过程中，项目实施医院要对首次前来就诊的医保、新农合人员发放配套使用的通用就诊卡，并做好通用就诊卡与医保卡、新农合卡的信息关联工作。医保、新农合人员使用医保卡、新农合卡在医院挂号、结算，使用通用就诊卡在医院内部就诊。
余姚市的医保、新农合卡采用了非标准的磁卡做为介质，无法和其他地区通用。各项目实施医院可同余姚市人民医院一样，采购余姚市医保、新农合专用的磁卡读卡器，可以同时读取医保、新农合卡与通用就诊卡数据。各医院对医保、新农合人员不再发放通用就诊卡，目前仅限在余姚市范围内通用。
象山县的医保、新农合卡采用了普通磁卡，可以和市六区医院通用。各医院对医保、新农合人员不再发放通用就诊卡。
在三期项目实施过程中，为确保项目实施效果，项目实施医院要对就诊卡实行免费更换，即患者凭各医院发的非通用就诊卡可在任一项目实施医院免费更换一张通用就诊卡。项目运行后，各医院一律停止发放本院的就诊卡和门诊病历本，统一发放宁波市通用就诊卡和门诊病历本。项目实施医院要及时对现有病历本和就诊卡的库存进行清点，合理采购，减少浪费。
三、加强领导、全面部署，确保通用就诊卡三期项目建设顺利实施
各地各单位要围绕三期项目建设的工作目标和主要任务，精心组织，全面部署，切实做好项目实施工作。
（一）加强领导、全面部署。各县（市）卫生局要高度重视通用就诊卡三期项目的建设，切实加强领导，明确责任，强化保障，积极推动项目实施，不拖全市后腿。要成立由信息化工作分管领导任组长的项目建设领导小组，负责项目决策，落实资金，监管工作进程。要成立项目实施小组，具体负责项目实施工作。各实施医院是项目建设的主体，要切实安排力量，明确任务，落实责任，加强内部培训和对外宣传，确保项目实施效果。
