未经上述程序的事项，不得列入会议议题，不得临时动议。
各类会议的会务组织工作由行政公署办公厅负责，会议文件于会前送达与会人员。对议题有意见或建议的，可在会前提出。行政公署全体会议、常务会议讨论决定的事项，宜于公开的，应及时报道。新闻稿须经行政公署相关副秘书长审核，行政公署秘书长审定签发，如有需要报请盟长或常务副盟长审定签发。
四十三、行政公署领导同志不能出席全体会议、常务会议或盟长办公会议，需向盟长或主持会议的常务副盟长请假；其他人员不能出席或列席会议，需向行政公署秘书长请假。行政公署办公厅定期通报各类会议的参加和请假情况。
四十四、行政公署及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模，严格审批，并尽可能采用电视电话会议、视频会议等快捷、节俭的形式召开。应由各部门召开的全盟性专业工作会议，不得以行政公署或行政公署办公厅名义召开，不邀请各旗人民政府（开发区）主要负责人出席。确需邀请的，须报行政公署批准。
第十章 公文审批制度
四十五、各地区、各部门报送行政公署审批的公文，应当符合《
国家行政机关公文处理办法》的规定。公文审批按照制度化、规范化、程序化和行政公署领导同志分工负责的原则办理，并根据需要由行政公署领导同志转请其他领导同志核批，重大事项报盟长审批。
四十六、各部门提请以行政公署或行政公署办公厅名义制发的规范性文件，经行政公署法制部门审查、分管副盟长审核、行政公署常务会议讨论通过后，报盟长或常务副盟长签发；行政公署发布的决定、命令、指导性意见，经分管副盟长审核后，报盟长签发；向自治区人民政府的请示、报告性公文，经分管副盟长审核后，报盟长签发，盟长外出期间由主持工作的常务副盟长签发。以行政公署名义就某一事项作出安排和部署，或就某一请示事项作出批复，以及致函不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题、请求批准等，由副盟长或行政公署秘书长签发；涉及两个或两个以上副盟长分管工作的公文，经有关副盟长会审后签发；属于重大问题，经分管副盟长审核后，由盟长或常务副盟长签发。
四十七、以行政公署办公厅名义发文，经行政公署分管副秘书长审核并向分管副盟长报告后， 行政公署秘书长复审签发，也可由行政公署秘书长委托行政公署分管副秘书长向分管副盟长报告后审核签发。
