（8）秘密公文标注密级和保密期限。
　　（9）紧急文件根据紧急程度标注“急件”、“特急件”等。
　　（10）可以在网上公开的文件加盖“公开”印记。
　　（11）原则上初核后的代拟稿及誊清后的代拟稿不应出现错别字。
　　5、确定文种并打印市政府或市政府办公厅文件审批单。
　　6、将文件审批单及代拟稿主附件一并送科长进行复核。
　　（二）文电科科长复核。
　　1、复核主要内容。负责对拟发公文的行文关、政策关、法律关、内容关等方面进行全面审核。
　　（1）代拟稿内容是否符合法律、法规、规章及党和国家现行的方针、政策，与省委、省政府发布且仍在执行的政策、规定有无矛盾。
　　（2）代拟稿观点是否正确，结构层次是否严谨，文字表述是否准确等。
　　（3）文种使用是否正确，公文格式是否规范。
　　（4）字词是否规范，标点是否正确，语言逻辑是否严谨。
　　（5）人名、地名、数字、引文、结构层次序数、计量单位、机构名称等是否准确、规范。
　　（6）紧急程度确定是否适当，主题词标注是否符合要求，上行文是否注明签发人，请示类公文是否注明联系人、联系电话，秘密公文是否标明密级和保密期限等。
　　2、时限要求。
　　严格按时限要求审核公文代拟稿，紧急文件随来随办，平件在1个工作日内办完。
　　3、质量要求。
　　（1）公文文种使用恰当。公文文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
　　（2）公文格式规范，结构严谨，条理清楚，篇幅力求简短。
　　（3）标题简洁，概括准确。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
　　（4）表述准确，字词规范，标点正确，语言逻辑严密。
　　（5）人名、地名、数字、引文、结构层次序数、计量单位、机构名称准确、规范。
　　（6）紧急程度确定适当。
　　（7）秘密公文密级和保密期限标注符合规定。
　　4、对审核修改后的代拟稿，签署审核意见后，报办分管副主任审核。
　　（三）送审。
　　1、初核人员将科长审核过的代拟稿，送办分管副主任审核后，送办主任或秘书长、分管副市长或市长签发。如送审代拟稿由领导秘书或其他工作人员转呈时，应请收件人签收。
　　2、对呈送领导审批的文件，要及时催促领导秘书提醒领导审批，属急件、特急件的，按时限要求跟踪催促；属平件的，送领导两天后进行催促，原则上每过两天催促一次，防止审批时间过长。遇有审批文件领导公出等特殊情况，及时与有关科室沟通或向分管副主任请示报告。

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