对不符合要求的，说明理由并提出处理意见后，退回拟稿单位，责成其在规定时限内进行修改、完善。退稿两次以上的，要及时向拟稿单位分管领导或主要领导说明情况。
（二）秘书科、林业科审核代拟稿有关要求。
1、接到拟发公文后，一般情况下应当时略审，提出是否符合受理条件意见，最迟在1个工作日内提出是否符合受理条件的意见。代拟稿具备受理条件后，正式受理。从受理之日起，平件要在3个工作日内审核完毕，急件当天审核完毕，特急件随到随办。
2、市直单位起草的公文代拟稿，需要会签的，一般应由拟稿单位负责，与各有关部门进行会签；如果发文时间要求较急且会签难度较大，可请审核秘书直接组织会签，必要时，可提请有关副秘书长或秘书长、市长助理召开会议协调会签。
四、文电科审核的主要内容及要求
（一）文电科核稿人员初核。
1、登记。对办内各科室转来的符合受理条件的代拟稿进行微机登记，并输入受理时间、文件标题、拟稿单位、文种、密级、紧急程度、主送单位、抄送单位、主附件页数等内容。在文件运转过程中，随时填写运转记录。
2、初核的主要内容。
（1）遣词造句是否符合语法，标点是否正确，语言逻辑是否严谨。
（2）人名、地名、数字、计量单位、结构层次序数、专用术语、机构名称、引文等是否准确、规范。
（3）公文文稿、标题、主送单位、抄送单位、密级、紧急程度、主题词等是否符合规定。
3、时限要求。严格按时限要求审核公文代拟稿，紧急文件随来随办，平件在3个工作日内完成。
4、质量要求。
（1）体例格式比较规范，遣词造句符合语法，标点使用正确。
（2）人名、地名、专业术语、计量单位、数字（特别是按法定计量单位转换后的数字）准确、规范。
（3）结构层次序数规范，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
（4）机构名称规范。使用简称，一般先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明中文译名。
（5）引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号；再次引用时，可直接引用发文字号。引用外文应当注明中文含义。
（6）主题词标注规范。主题词按先标类别词、再标类属词的顺序标引，主题词的最后是反映公文种类的词。
（7）主送单位、抄送单位标注清楚、规范。主送单位的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一；抄送单位应当使用全称或者规范化简称，依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
