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（1）对收到的省政府及省政府办公厅、省森工总局主送市政府、林管局及市政府办公室的文件进行登记后，送办公室分管副主任签署分拨意见，然后由文电科按分拨意见分别送市政府相关领导秘书，由秘书签收并送至领导阅签。省政府及省政府办公厅、省森工总局抄送市政府、林管局及市政府办公室的文件（含《省政府令》、《内部情况通报》等文件）进行登记后，经办公室分管副主任签署分拨意见后，分送市政府、林管局相关领导及市长助理、秘书长或副秘书长阅知。
（2）对省政府部门主送市政府及市政府办公室的文件，根据文件内容和工作职责，原则上直接分转市政府有关部门办理，如遇特殊情况，根据文件内容和工作职责，由办公室分管副主任提出分拨意见，送市政府相关领导阅签；省政府部门抄送市政府及市政府办公室的文件，根据文件内容直接分送有关领导阅知。
（3）对市直部门和各县（市）区（局）上报市政府的文件，文电科签收登记后，由办公室分管副主任根据文件内容和工作职责签署意见，予以分拨；抄送件直接分送市政府有关领导。
（4）审计报告，由文电科签收登记后，经办公室分管副主任签署分拨意见，分送市政府相关领导阅签。
（5）市人大、市政协文件分转市政府办公室联络科办理。
（6）邀请市政府领导参加会议及活动的请柬或邀请函，明确邀请市政府主要领导的，分转办公室常务秘书室办理；写明领导姓名或会议、活动涉及领导比较明确的，根据工作职责分转办公室相关秘书办理；同时邀请两位以上领导或会议、活动涉及领导分工不明确的，经办公室分管副主任签署意见后，报市政府秘书长协调处理。邀请办公室领导参加会议及活动的会议通知、请柬或邀请函，直送办公室主任阅签。
（7）市政府各驻外办事处来文，先送办驻外机构管理科登记，再由驻外机构管理科送文电科履行收文阅签程序。
（8）省政府部门转来的上访信件，原则上由办公室分管副主任签署意见，分拨给市政府相关领导阅签，对口部门办理；省信访办以正式文件转来的上访信件，由办公室分管副主任签署意见，分拨给市政府分管信访领导阅签，转市信访办处理。
（9）国家机关、省直机关及其他省、市领导或其他人员来我市考察工作的函件，填写文件审批单送办公室分管副主任提出拟办意见，报市政府秘书长审批，按领导批示意见办理；来办公室考察工作的函件，直送办公室主任阅签，接待科及相关科室办理。
（10）所有简报、资料按内容直接分送给有关领导及相应科室。
2、上述文件确定分转单位后，应在文件右上角加盖收文分转专用章，并与相应科室严格履行收签手续。
3、绝密文件在分转、传递时要加盖“绝密件”专用章，按有关规定不得进行复印，采取专人专递的办法，传递时要严格履行收签手续。需要进行存档的应通知分转部门及办内科室办结后将文件返还。
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