若贵单位或个人有意见和建议，请注明身份（单位名称、机构代码证及法定代表人身份证明/个人姓名及身份证复印件）、联系电话和邮寄地址，在×年×月×日前将书面意见、房产证（购房合同）等证明涉及其利害关系的材料邮寄或直接提交至××城乡规划主管部门。逾期未提出的，视为自动放弃权利。
××公司（申请人）、××（利害关系人）可自公示期满之日起五个工作日内向××城乡规划主管部门提出书面听证申请和提交房产证（购房合同）等证明涉及其重大利害关系的材料。逾期未提出的，视为自动放弃听证权利。
××城乡规划主管部门地址：××区××（等）街（镇）××号
邮编：××
联系人：××
联系电话：××
×年×月×日
附件3：听证文书格式
附件3.1：听证会通知书
听证会通知书
××公司（申请人名称）：
××（利害关系人名称）：
关于××公司提出的××申请，我局（委）定于×年×月×日×时，在××举行听证会。根据《
中华人民共和国行政许可法》的规定，你们可以提出证据，并进行申辩和质证。
听证人（听证主持人）姓名： 单位： 职务：
听证人姓名： 单位： 职务：
听证人姓名： 单位： 职务：
记录员姓名： 单位： 职务：
公众陈述人： 单位： 职务：
公众陈述人： 单位： 职务：
公众陈述人： 单位： 职务：
（给申请人）请贵单位的法定代表人或者委托代理人凭本通知书准时出席。届时若无故缺席，视为放弃听证权利。
（给利害关系人）鉴于要求听证的人数较多，请你们推选委托3至5名代表作为发言人，并于听证会举行的2个工作日前将发言人名单报送我局（委）。其他要求听证的人员可作为旁听人列席。未按规定报送发言人名单的，可在举行听证会当日由你们现场推选委托。如果听证会开始前仍未确定发言人的，我局（委）将从参加听证会的人员中随机抽取确定。
参加听证会之前，请你（单位）做好以下准备：
1、携带身份证明和有关证据材料；
2、委托代理人须携带当事人签名的授权委托书；
3、通知有关证人出席作证的，应事先告知本机关；
