报表、凭证。 短期
下级文件材料：
1、下级机关报送的工作报告、总结。
（1）重要的； 长期
（2）一般的。 短期
2、下级机关报送的统计报表。
（1）年度和年度以上的。 长期
（2）月份和季度的。 短期
二、归档文件整理单位和装订
（一）归档文件以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件。
1、正本与定稿作为一件；
2、正件与附件为一件（如果附件内容比正件重要，件数较多，又是单独装订，如附件一、附件二、附件三，以此类推，在编制归档文件目录时，附件的题名要依次列出，题名前加“附件X”，并填写各附件的页数）；
3、收文处理单应与来文作为一件；
4、原件与复印件或手抄件作为一件；
5、转发文件与被转发文件作为一件（被转发的来文原件与转发后的文本应分开保存）；如：被转发的来文原件拿出归入长期；
6、本委发文中上级文件作为根据或依据出现在文件内、针对河南省或计委的文件随文归入永久，如：普发性文件，上级文件拿出归入长期。
7、向上级上报请示文件没有回复归入短期；
8、报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件；
9、请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书作为一件（批复、批示、复函在前）；
10、归档文件的中文与外文为一件。
（二）归档文件实行两套制。一套按《规则》进行文件级整理；一套按发文字号进行整理，交档案室统一装订成发文汇集。
（三）归档文件装订前，必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整。主要工作内容包括：对破损文件进行修复，对字迹不清或褪变的文件进行复制；去除原装订文件用的金属物和易变脆的塑料物（精装和平装等书本式的档案材料可保持原状）。
（四）对大于A4纸型规格的表、图样等文字材料，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次，折痕应尽量位于字迹间隙处。
