河南省发展和改革委员会关于2008年度机关文书档案归档工作的通知
委机关各处室（局）：
为做好我委文件整理、归档工作，确保2008年度档案归档工作保质、保量、按时完成，根据省档案局《归档文件整理规则》要求，结合我委实际情况。现将有关事项通知如下：
一、请各处室（局）高度重视档案归档工作，指定专人负责，处室负责同志亲自把关，严格按照《文书档案归档办法》（附件一）的要求，将本处室应整理归档的文件（附件二）进行整理，并按委档案室提供的档案管理软件打印归档文件目录，全部完成后交委档案室。
二、为了满足我委档案升级达标的要求，请各处室（局）将属档案归档范围的照片、录音带、录像带、光盘、磁盘交档案室保管。
三、未编号的重要的调查报告、专题报告以及向省政府的汇报提纲等文件也应归档。
四、请各处室（局）于2008年8月底前将归档文件及归档文件目录一并移交委档案室。
附件：1、机关文书档案归档办法
2、注意事项
3、2008年各处室（局）发文编号对照表（略）
二00九年三月九日
附 件1
机关文书档案归档办法
一、档案归档范围
（一）凡是反映本机关主要职能和基本历史面貌的，在经济建设、文化建设和科学研究中需要永久利用的档案，列为永久保管。主要包括：
1、本机关召开的全省年度工作会议文件及编制的中长期规划（计划）、年度计划、上报计划、计划纲要、计划汇报提纲、总结、工作安排（包括录音、录像、照片等）。
2、本委党组会议记录、主任办公会议记录、主任办公会议纪要。
3、本委重要专业会议的文件材料及会议的照片、录音、录像等。
4、本委制定的文件材料，如通知、规定、批复、委领导重要讲话及有关重要会议材料等。
5、本委向上级机关的请示、报告（如有批复应放在一起）。
6、本委管理干部的任免、调配、调资、评先、处分、出国、离（退）休、培训等。
7、施工设计审批、竣工验收等文件材料。
8、本委转发上级机关文件。
