（五）认真研究确定会议议题和会议规格、范围。各县（市）区政府和市政府各工作部门要注意经常研究工作，及时提出事关全局的重大问题，报市政府会议研究。各部门上报市政府会议的议题，要事先协调，认真征求并吸取有关委办厅局的意见，本部门能够协调解决的问题，不要提交市政府会议讨论。负责会议审批的领导和部门要严格把关，按会议内容和类别，尽量降低会议规格，缩小参会人员范围，简化会议程序，缩短会议时间，注重会议效果。
四、加强会议的组织工作
（一）提前做好会议汇报准备
被确定有会议议题的市政府工作部门，要认真做好汇报准备工作。汇报要做到中心明确，条理清楚，语言简练；汇报材料要符合规范的公文格式要求，印制工整清楚。汇报要尽量利用录像、投影、幻灯等现代会议设备。
（二）严格请假制度和会议纪律
1．各县（市）区政府和市级有关部门接到市政府各类会议通知，应当按照通知要求派人准时参加会议。在市政府常务会议或市长办公会议例会时间（星期二下午），市政府领导和有关工作部门负责同志一般不要安排其他工作，无特殊情况不得请假。
2．凡因参加省委、省政府、市委的重要会议、活动及本市的重要外事活动，或因身体有病、出差、出访等原因，不能参加有关各类会议者，应当提前向主持会议的政府领导或秘书长请假。负责会务工作的处室，要主动落实参会人员。
3．会议期间，参会人员要集中精力参加讨论，不得随意进出或中途退会，不得接待客人和接打电话，或办理与会议无关的事项。手机在会议期间应予关闭或置于静音。未经批准，与会议无关的人员不得进入会场找人或办事。
4．严格遵守保密纪律，对会上讨论事项，不得传达、扩散。会议结束后，会议材料应按要求退还会议工作人员。对会议讨论的情况，有传达任务的部门和单位，以会议纪要为准。
5．市政府系统召开各类会议，严格按规定控制会议经费标准，不准赠送礼品和纪念品；不准借机大吃大喝，有条件的要安排自助餐；不准组织高消费娱乐活动；不准以开会为名游山玩水；不准向企业、事业单位摊派会议费。对违反规定的，要坚决查处。
五、坚决落实会议决定事项和决策督办
各县（市）区政府和市政府各委办局领导，要高度重视市政府会议决定事项的落实。对市政府会议决定的事项，坚持及时办理、从速落实的原则，坚决执行，抓紧办理，不得延误，并作为政治纪律的监察内容之一。进一步改进机关作风，提高工作效率，保证政令畅通，促进政府各项工作任务的完成。在执行中如有困难和问题，应及时报告市政府。各县（市）区政府办公室和市政府各委、办、局办公室要有专人负责市政府会议决定事项的督促落实工作，并按照会议纪要的要求，及时准确地把会议决定事项的落实情况反馈上报市政府。
