（二）当准备召开国家电视电话会议时，至少提前90分钟开机（配合联通公司），会前60分钟参加国家主会场的点名；当准备召开全省视频会议时，各参会会场在会议的前1天下午3：00进行整体测试，会议当天至少提前60分钟开机，会前40分钟主会场进行分会场点名工作。
四、会前组织协调
（一）各地、各部门要明确专人为“会议联络员”，具体负责电视电话（视频）会议的通知办理、参会报名、会议承办等相关工作。会议联络员变更后，要及时告知省政府办公厅。
（二）会议联络员要按通知要求，及时准确上报本会场参会人员名单。主要负责人或相关负责人不能按要求参加会议的，会前要向主持会议的省政府领导请假。
（三）各地、各部门要严格按照会议通知要求范围组织人员参会。参会人员必须服从工作人员的引导，在指定位置或区域集中就座。会场摆放桌签的，参会人员要按签就座，否则视为缺席。
（四）各地政府负责人在本地分会场参加会议，要安排在第一排就座，并摆放名签。
（五）各地会议联络员要在会前15分钟对本地分会场主要参会人员出席情况进行确认，如存在问题，要及时向省政府办公厅汇报。
五、会中监督管理
（一）会议开始后，各地要及时检查、调整视频摄入画面，确保省政府领导了解和掌握各地分会场情况。各地会议联络员要随时保持与省主（分）会场的联系，并配合省主（分）会场做好相关会务工作。
（二）各会场会务人员要严控参会人员迟到、缺席、随意走动、提前退场现象。参会人员因特殊情况提前离开会场的，会务人员要做好备查登记。
（三）参会人员在会议期间必须关闭手机或将手机调到静音、振动，不得在会场使用手机。
（四）会议期间，参会人员不准交头接耳或大声喧哗，要集中精力倾听会议内容，并做好会议记录。会后，要按照会议要求，及时传达贯彻会议精神，并明确落实措施。
（五）省主（分）会场技术人员负责对省主（分）会场及各地分会场（收听收看省里会议时）参会场景、会议内容的音像录制工作，并将整个会议情况制成音像资料，存档备查。
六、会后督查通报
省政府办公厅将对电视电话（视频）会议组织管理情况进行监督检查，对表现好的地区、部门和会议联络员给予通报表彰，对有下列情形的予以通报批评：
（一）会议组织承办不力，不按会议通知要求及时报名，不按要求范围组织人员参会的；
