吉林省人民政府办公厅关于印发吉林省人民政府电视电话（视频）会议管理办法的通知
（吉政办发[2009]9号）
各市（州）人民政府，长白山管委会，各县（市、区）人民政府，省政府各厅委办、各直属机构：
现将《吉林省人民政府电视电话（视频）会议管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
吉林省人民政府办公厅
二○○九年二月十二日
吉林省人民政府电视电话（视频）会议管理办法
为进一步加强省政府电视电话（视频）会议管理工作，明确职责，强化监管，切实改进会风，提高会议质量和效果，制定本办法。
一、会议承办及通知发布
（一）以国务院名义或以国务院各部门名义召开的电视电话（视频）会议，要求我省组织收听收看的，由省政府办公厅或省政府相关部门具体承办。会议通知发布由省政府办公厅或相关部门负责，以特急件形式发送。
（二）以省政府名义召开的电视电话（视频）会议，有承办部门的，由相关部门具体承办；没有承办部门的，由省政府办公厅具体承办。会议通知发布由省政府办公厅负责，以特急件形式发送。
（三）以部门名义召开的电视电话（视频）会议，由相关部门具体承办，会议通知发布自行负责。
二、科学安排会议时间
（一）收听收看国家电视电话（视频）会议，需要以会议形式进一步贯彻落实的，尽可能在国家会后接着召开电视电话（视频）会议进行安排部署，时间不超过30分钟。
（二）以省政府名义或以省政府部门名义召开的电视电话（视频）会议，一般不超过1小时（最长不超过1小时30分钟），直接开到县（市），不再层层开会传达。
（三）已经确定召开的电视电话（视频）会议，应尽早发布会议通知。各地、各部门要认真做好有关准备工作，参会人员要提前安排好工作，按时参会。
三、省主（分）会场服务与技术支持
（一）由省政府办公厅承办的电视电话（视频）会议，会场后勤服务、技术支持、全省各分会场技术指导、各会场间网络连接以及与联通公司的沟通衔接等有关工作，由省政府办公厅负责；由省直各部门承办的电视电话（视频）会议，需要使用省政府111会议室的，经办公厅秘书处审核后，到办公厅行政处办理相关手续，会务工作由各部门负责。
