5、各承办单位在给代表、委员的答复函中，在首页右上角按下列要求分类和填写：
（1）所提问题已经解决或部分解决的，用“A”标明。
（2）所提问题经过努力能列入规划逐步解决的，用“B”标明。
（3）所提问题因目前客观条件限制或政策原因暂不能予以解决的，用“C”标明。
三、督促检查
市政府办公厅负责对各承办单位办理工作的组织、指导、督办、检查、评比，负责掌握办理工作的进展情况。办理工作中后期，市人大、市政府、市政协三大家领导将开展重点建议、提案的参办督办活动，市人大选任联、市政府办公厅、市政协提案委将开展三家联合督查活动，对各承办单位的办理进展情况进行检查督办，推动办理任务顺利落实。
四、总结表彰
各承办单位在办理工作结束后，应及时总结经验，并将总结材料分别报送市人大选任联、市政府办公厅、市政协提案委。对办理任务落实好、工作成效明显的承办单位和人员，市人大、市政府、市政协将适时进行表彰或奖励。
各承办单位要将办理工作任务迅速落到实处，明确责任领导及具体承办人，并将责任领导及承办人的姓名、职务、联系电话等于3月30日前报市政府督查室（联系电话：8211878）
特此通知
附：1、承办单位给代表答复函的格式；
2、承办单位给委员答复函的格式；
3、办理情况征询意见表。
二00九年三月九日
附1：
对人大代表建议的答复格式
× × × × × 文件
分类：（×）
× × 议字（× ×）第×号
对九江市第十三届人民代表大会第四次会议第× × ×号建议的答复
× × ×代表（三名以上代表可写×××等×位代表）：
您提出的关于“× × × × × × ×”的建议收悉，现答复如下：
（正文）…………
（印章）
× × × ×年×月×日
领导签发：× × ×
联系人及电话：× × × × × × × × × × ×
附2：
对政协提案的答复格式
× × × × × 文件
