河北省商务厅关于改进会风文风工作的通知
（冀商办字〔2009〕13号）
厅机关各处室，厅属事业单位：
2009年是全省“干部作风建设年”。切实解决目前机关工作中普遍存在的文件会议过多、办事效率偏低等问题，是开展“干部作风建设”活动的重要内容。近日，省委办公厅、省政府办公厅就改进会风文风多次作出部署安排，提出明确要求。根据厅主要领导同志意见，现就有关事项通知如下：
一、压缩和合并会议，从严控制会议规格和规模。按照惯例，为贯彻落实全年工作部署，春季业务工作会议较多。在今年应对国际金融危机任务繁重的情况下，各处室、单位都要尽量减少开会，能以文件部署的工作不要开会部署；能开片会的不要到省会开会；厅领导分管处室的会议能合并召开的不要单独开会。要认真执行“无会月制度”，5月份不召开全省性会议。要严格控制会议的规格、规模和内容，开会必须真正解决问题，尽量简化会议议程，少安排大会发言，压缩会议时间，每人发言不超过8分钟，业务会议一般不超过半天。
二、落实会议审批和备案制度。各处室、单位拟召开会议的，要由厅长或厅长办公会议审定。严格执行《省商务厅会议管理制度》，凡未列入计划的，一般不得召开。厅各处室召开的全省商务系统会议及其他各类有外单位人员参加的会议，一律填写《省商务厅会议申请单》，由厅办公室统一审核、协调、备案。
三、减少发文数量。可发可不发的文件，坚决不发；能通过电话、传真、党政公务信息化系统解决问题的，不印发文件；要控制文件发送范围，减少发文份数。领导讲话可公开发表的，应在门户网站发布，不再印发文件。未经特别批准，各处室一律不准自办简报和刊物。
四、压缩文件篇幅，提高文件质量。倡导清新、简约的文风，文件、讲话稿要重点突出、条理清晰、文字精准、意尽文止。减少一般性论述，不搞“穿靴带帽”。会议讲话稿一般不超过5000字，普发类文件和调研报告一般不超过4000字，简报一般不超过1500字。
五、严格规范公文处理与报送。公文处理要进一步规范化，切实符合公文规则、体例。处室主要负责人要对文稿内容、政策等情况进行审核把关，签字后及时送办公室核文，并按程序报送厅领导审批。报送省委、省政府文件必须由厅主要负责人签发；报省政府公文，只能选用“请示”、“报告”、“意见”三个文种；报告中不得夹带请示事项；“请示”要一文一事；一般不越级报送公文，杜绝“飞行件”（指文件、政务信息越过办公厅直报省领导个人、多头分送）。
