中卫市人民政府办公室关于加强文件资料管理的通知
沙坡头区工作办公室，市政府各部门、直属机构：
当前，各类信息通过互联网“虚拟社会”传播速度极快。国内外被恶意炒作的事件屡见不鲜（如“躲猫猫”事件等），各类舆论给党委、政府和有关部门带来巨大压力，工作十分被动。近日，我市辖区出现的第一起“上游村网上事件”，就是不法分子歪曲事实、恶意炒作的，事件虽已得到平息，但也暴露出个别部门（单位）在文件资料管理中的疏忽和漏洞，必须引起我们的高度重视。为了进一步加强内部管理，防止文件资料落入不法分子之手，坚决杜绝网上恶意炒作事件的再次发生，现就加强文件资料管理有关问题通知如下：
一、加强管理，确保文件资料使用规范有序
各部门（单位）要严格按照《
国家行政机关公文处理办法》、《
宁夏回族自治区国家行政机关公文处理实施细则》规定办理各类公文。一是要规范收文发文程序。对收到的各类公文，须按规范程序进行签收、登记、审核、承办、运转、催办、归档或销毁。对以本部门制发的文件要严格执行草拟、审核、签发、登录、缮印、校对、用印、分发等程序。二是严格控制内部文件资料知悉范围。各单位形成的内部文件资料要专人管理，建立发放登记制度，严格控制发放范围。三是加强密级文件管理。各单位不论是收到的密级文件还是自己形成的密级文件，都要严格按照密级文件管理规定办理，履行签收、登记手续，分类管理，铁制密码文件柜存放，确保密级文件安全。四是加强废旧文件资料管理。对废弃文件资料各单位要集中整理，统一到保密工作部门指定的销毁地点销毁，严禁出售给废品收购站和社会收废品的人员。
二、严格把关，确保政务信息依法公开
各部门（单位）要严格落实保密工作领导责任制，对拟公开的政府信息应坚持严格的保密审查制度。保密审查应遵循“谁主管、谁负责；谁公开、谁审查”的原则。凡拟公开的政府信息均应进行保密审查。保密审查以《
中华人民共和国保守国家秘密法》、《
中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《
中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律、法规规定为依据。对拟公开的政府信息不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的下列信息：一是依照国家保密范围和定密规定，明确标识为“秘密”、“机密”、“绝密”的信息；二是虽未标识但内容涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息；三是其他公开后可能危机国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的信息。
