（八）重点活动筹备工作。
开幕式由省接待办、哈洽会办公室牵头；哈洽会创办20届纪念晚会由省文化厅牵头；俄罗斯商务日和俄罗斯商务日项目签约仪式由省商务厅牵头，配合商务部做好相关工作；美国推介会、中亚项目推介会、发展商贸流通工作研讨会由省商务厅牵头；香港推介会、国内外经济技术合作项目签约仪式由省招商局牵头；旅游促进周由省旅游局牵头；投资项目推介会由省发改委牵头；上海世博会专题论坛由省发改委牵头，省贸促会配合；龙台远东经济合作洽谈日由省贸促会牵头，省台办配合；拉美国家推介会，由省贸促会牵头；第二届东北亚区域合作发展国际论坛由省社科院牵头；苏浙鲁豫知名民营企业龙江活动周由省工商联牵头，省商务厅、牡丹江市政府配合；哈洽会改革发展研讨会、匈牙利推介会、中俄机电商会理事会年会、哈洽会参与服务20届评奖活动、哈洽会有功人员颁奖仪式由哈洽会办公室牵头；哈洽会回顾图片展、哈洽会宣传工作会议暨创办20届座谈会、“我与哈洽会20年”有奖征文、第二十届哈洽会国内外宣传推介活动由省政府新闻办公室牵头，哈洽会办公室配合；境外园区建设推介会由牡丹江市政府牵头。
五、有关要求
（一）加强领导，精心组织。各地、各部门要按照省委、省政府的要求和总体工作方案的安排，增强办好哈洽会的紧迫感和责任感，抢前抓早，扎实推进，全力以赴抓好落实。要把哈洽会宣传工作作为全省外宣工作的重要内容，将会前、会中和会后宣传报道有机结合起来，把哈洽会打造成我省对外宣传的一张名片。
（二）精心策划，突出特色。各项活动和展区牵头单位要谋划好活动和展区内容，突出主题，突出重点，突出特色，本着注重实效、节俭办会的原则，结合自身实际，尽快制定参会方案并组织实施。
（三）顾全大局，密切配合。各地、各部门要在哈洽会领导委员会的统一领导下，树立大局意识，通力协作配合，确保本届哈洽会各项工作顺利开展。要指定专人负责跟踪落实筹备工作进展情况，并及时向哈洽会办公室反馈问题，抓紧协调解决，确保每一环节、每一事项都不出纰漏。
（四）明确分工，务求实效。各地、各部门要求真务实，合理分工，组织企业分行业邀请境内外客商参会参展，并做好项目洽谈签约的基础性工作。哈尔滨市作为省会城市和东道主，要发挥龙头作用精心打造哈洽会“金名片”。各单位要把项目对接、经贸洽谈、接待服务、旅游开发等任务具体分解落实到外贸、内贸、旅游企业和有实力的大企业，努力提高项目对接的成功率和履约率，确保本届哈洽会取得实效。
