（一）综合协调工作
综合协调工作由组委会办公室（大会秘书处）为主负责，主要包括浙洽会、消博会工作方案制定、各部工作协调、筹备进度把握、主要活动安排、资金筹措管理、文件材料起草、展会指南编印、证件制作和展会网站建设等。综合协调工作要有全局观念和超前意识，积极、主动、有效地为各级领导当好参谋，为各市和部门做好服务，确保浙洽会、消博会筹备和举办期间指挥畅通、协调有序、运作高效。
（二）安全保卫工作
安全保卫工作由组委会安全保卫部为主负责，承担展会期间来宾和活动的安全保障。安全工作实行“一把手”负责制。要完善和落实好安全工作总体方案和突发事件应急处置预案，认真落实安全措施，严防事故发生，确保万无一失。要突出治安安全、消防安全、交通安全三个重点，做好对重点来宾、重要场馆和重大活动的安全保卫，维护好以开幕招待会、’2009中国开放论坛等活动为重点的交通和活动秩序，确保重大活动顺利进行，确保展会期间交通畅通有序、安全便捷。要采取集中整治措施，预防展会期间发生重大治安案件和交通、消防、生产等安全事故。各分团也要制订各项活动的安全工作总体方案和突发事件应急处置预案，切实落实安全责任制，确保各项活动安全有序进行。
（三）来宾接待工作
来宾接待工作由组委会接待联络部为主负责，承担海内外重要来宾和各级领导的接待工作，并协调各代表团做好接待服务工作。要以“热情、周到、文明、安全”的总体要求，让所有来宾高兴而来，满意而归。要按照谁邀请谁接待、对口接待和有关部门分工接待等形式，落实接待任务，划分接待对象，明确接待责任。接待工作要精益求精，统筹安排，突出重点。对一些重要来宾，要有专人陪同，专车服务。对各市和各省直机关代表团，要分别落实一个市级部门对口接待联络。要继续采取必要措施，在展会期间对各接待宾馆房价进行适度限价，并积极协助各市和各省直机关代表团落实下榻宾馆。
（四）新闻宣传工作
新闻宣传工作由组委会新闻宣传部为主负责，承担浙洽会、消博会会前、会中和会后的新闻宣传报道工作，主要包括组织新闻发布会和成果发布会、邀请海内外新闻记者采访与报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。新闻宣传要紧紧围绕并服从、服务于项目推介、项目签约和展会品牌培育等重点工作，突出宣传报道浙洽会、消博会主要活动内容及各个阶段的工作进展和落实情况；突出宣传全省开发区（园区）的发展成就，重点报道各地应对国际金融危机所表现出来的坚定信心和采取的有效举措；突出对全省各市及相关产业、行业的报道；着重报道好开幕招待会、’2009中国开放论坛、中国境外经贸合作区招商会等大会重点活动；有针对性地在国内外新闻媒体和网站上进行宣传，力争多邀请有知名度的海内外媒体记者参会。
（五）展馆保障工作
展馆保障工作由组委会展务协调部为主负责，重点做好对参展商的服务、保障和场馆的综合协调管理，确保开馆活动、全省开发区（园区）形象展示和展馆各项活动有序进行。展馆工作要按照“安全第一、服务至上”的要求，积极主动配合各代表团、省级有关部门和参展商的各项展示洽谈活动。展馆所在地政府和市级有关部门要配合综合保障部、展务协调部做好各项保障工作。
（六）综合和卫生保障工作
市区环境保障、交通组织和展会文体活动组织工作由组委会综合保障部为主负责。市区环境保障工作要以展示宁波城市的新形象为目标，积极营造“热烈、整洁、开放、文明”的气氛，重点做好五条主要线路和市区主要街道、场馆的环境布置、广告宣传和市容环境卫生的综合治理工作。交通组织工作要重点加强城市和场馆交通秩序的管理，确保大会期间交通“安全、有序、顺畅”。特别要针对会展中心大规模建设的情况，精心设计好公交线路、穿梭大巴、出租车辆等的出入和停放调度，会展中心站点设置安排要以人为本，精心策划。文体活动要根据参会对象适当组织安排，以烘托大会气氛。卫生保障工作由组委会卫生保障部为主负责，要重点做好疾病预防、流行病监控、医疗保健和食品卫生保障等相关工作。
五、宁波市总体工作进度计划安排表
时 间
| 工 作 进 度
|
全
面
筹
备
阶
段
| 2009年
2月至4月
| 1.召开浙洽会、消博会第一次筹备工作会议，进行全面动员，明确工作机构、职责和任务。；
2.宁波市印发筹备工作总体方案，召开宁波团第一次筹备工作会议，部署落实浙洽会、消博会任务；
3.全面分解客商和项目任务，开始客商邀请，准备推介和签约项目，做好贸易
招展、招商工作；
4.宁波市各分团拟定各自工作方案，全面启动各项工作；
5.印发浙洽会、消博会工作大纲；
6.组委会领导逐一听取各工作部活动内容及筹备情况汇报；
7.制定省中心展区布展方案；
8.召开境内外新闻发布会，并在相关媒体加大浙洽会、消博会宣传力度；
9.各工作部组织召开专题会议，落实各自活动内容及相关事宜；
10.市政府常务会议听取浙洽会、消博会宁波市筹备工作情况汇报；
11.组委会领导听取重要活动筹备情况汇报，拟定大会重要活动实施方案；
12.召开浙洽会、消博会第二次筹备工作会议；
13.市领导专题听取宁波市各分团筹备工作情况汇报，召开宁波团第二次筹备工作会议；
14.宁波市和各分团开始发布推介项目；
15.组委会领导审定省中心展区布展方案。
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倒
计
时
筹
备
阶
段
| 2009年
5月1日至6月5日
| 1.进入浙洽会、消博会倒计时阶段，组委会各工作部集中办公；
2.全面汇总客商名单、签约项目、贸易参展商和招商等情况；
3.确定参加浙洽会、消博会的国家、部、省有关领导；
4.完成浙洽会、消博会各项活动安排和接待方案；
5.确定市领导参加浙洽会、消博会活动的安排方案；
6.落实宁波市外资企业开工、投产项目；
7.组委会和市领导检查主要活动场馆安全、保卫、保障等事项；
8.建立组委会工作例会、信息报送、值班联络等制度；
9.宁波市召开浙洽会、消博会动员大会；
10.对开幕招待会等重大活动进行预演和现场协调；
11.印发重要活动实施方案；
12.完成省市领导重要活动讲话稿；
13. 分别向省市领导汇报浙洽会、消博会筹备工作总体情况。
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时 间
| 工 作 进 度
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组织实施与总结表彰阶段
| 2009年
6月6日
至6月30日
| 1.6月7日上午召开浙洽会、消博会组委会第二次全体会议（预备会议）；
2.6月7日下午召开新闻发布会；
3.6月7日至12日全面实施浙洽会、消博会各项活动；
4.6月12日下午发布浙洽会、消博会成果；
5.宁波市各分团组织客商进行项目洽谈、签约及投资环境考察等活动；
6.各工作部完成各自工作总结，组织做好评比等后续工作；
7.大会秘书处完成浙洽会、消博会组委会和宁波市工作总结；
8.适时召开全省和宁波市浙洽会、消博会总结表彰会议。
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