（三）清仓查库信息资料的整合。中储粮德州直属库负责向市查库领导小组办公室提供德州市辖区内2009年3月末分县（市、区），分实际承储库点的中央储备粮、国家临时存储粮和直属企业库存商品粮统计报表，各类政策性粮食管理的文件制度和规范，以及轮换、销售计划等资料。
中储粮乐陵直属库负责向乐陵市查库领导小组办公室报送辖区内2009年3月末分实际承储库点的中央储备粮、国家临时存储粮和直属企业库存商品粮统计报表，各类政策性粮食管理的文件制度和规范，以及轮换、销售计划等资料；乐陵市查库领导小组办公室将上报的有关资料确认核实后（查库领导小组组长签字后）报市查库领导小组办公室。
山东齐河国家粮食储备库（齐河县城区东首）、山东省军粮储备库（齐河县城区舟桥处南边）、山东鲁北国家粮食储备库（禹城市高新技术开发区）、山东龙门国家粮食储备库（平原县经济开发东区）、山东良友储备粮承储有限公司临邑直属库负责向所辖县（市）查库领导小组办公室报送辖区内2009年3月末分实际库点的省级储备粮和省属企业库存商品粮统计报表，各类政策性粮食管理的文件制度和规范，以及轮换、销售计划等资料；所辖县（市、区）查库领导小组办公室将上报的有关资料确认核实后（查库领导小组组长签字后）报市查库领导小组办公室。市粮食局负责向市查库领导小组办公室提供2009年3月末地方储备粮和商品粮具体到实际承储库点的统计报表，以及地方储备粮轮换、销售计划等资料。各级农业发展银行分支机构向同级粮食清仓查库工作领导小组办公室提供2009年3月末具体到承贷企业的银行贷款明细和台账资料（分品种、分性质）。
市查库领导小组办公室对上述资料进行整合、分解，在县级普查开始前下达至各县级领导小组办公室。各县（市、区）清仓查库领导小组办公室要对分库点资料进行分析，发现库存异常变化的库点，应列为重点检查对象。市查库领导小组办公室将整合后的分库点统计报表资料，及时抄报全省粮食清仓查库领导小组办公室。
三、检查时点和方式
（一）检查时点。以2009年3月末粮食库存统计结报日为检查时点。
（二）检查方式。本次清仓查库按县级政府组织和督导企业自查，市政府全面普查，省政府重点复查和国务院抽查工作组随机抽查的方式组织实施。
县级政府组织和督导企业自查是整个清仓查库的基础环节，对提高清仓查库的效率具有重要作用。县级政府要精心组织部署，按照全国清仓查库的统一要求，督促本地纳入检查范围的所有企业，切实做好自查工作。企业在完成自查的同时，要为下一步市级普查、省级复查和国家抽查做好充分准备。
市级普查是确保清仓查库工作质量的关键环节。对此，市政府将按照“有仓必到，有粮必查，有账必核，查必彻底”的原则，对本地区纳入检查范围的粮食企业库存情况逐一进行全面普查，确保检查结果真实、准确。
